Logitech x 精诚软件 生产力再升级Teams全面实现AI协作新境界
疫情促使许多企业加速导入灵活的办公模式,现在弹性居家与公司上班的混合办公已成为新常态,企业需要更适切的混合协作方案,帮助员工在面对更多的视讯会议时,用更简捷的方式让同仁与线上的工作团队保持互动协作,透过软件、硬件的整合来实现,能更加专注并提升工作效率。
精诚软件服务 (以下简称精诚软件) 与Logitech罗技日前举办研讨会,除了展示Logitech整合Microsoft Teams的视讯会议解决方案,创造1+1 大于2的综效外,也分享了生成式AI的Microsoft 365 Copilot如何协助员工在会议满档之余高效办公,并从网安的角度提醒用户完善混合办公架构的数据保护。
Logitech X Microsoft Teams完美整合全系列视讯会议解决方案
在混合办公模式下,至今仍会见到许多在线会议进行时,在会议室里多人挤在某一台笔记本电脑前共享镜头与麦克风,以致于有些与会者无法获得良好的会议体验;或是整间会议室只有1人在视讯,让空间浪费使会议室供不应求。精诚软件产品处长 瞿之洁指出,Microsoft Teams能打破空间与装置的限制,不管是个人持有手机、笔记本电脑参与在线会议,都能提供一致的使用体验。而且从会议前的时间安排、议程共编、前置作业讨论,到会议中使用整合功能保持充分互动、会议后随时回看录影等,全部都能在Teams极具人性化的单一整合平台上完成。
此外,现在有越来越多重要的商务会议会透过视讯举行,因此规划能身历其境的会议设备与场地日益重要。瞿之洁表示在规划Teams Room之前,须依照会议室空间大小搭配合适的会议方案:
1.Rally Bar Huddle:适用于2~6人小型迷你会议室或是电话亭(Phone Booth) 的全功能视讯会议系统,是Rally全功能系列的生力军,可搭配多种安装模式,轻松完成设定,更是首款使用回收塑胶制造的视讯会议系统。
2.Rally Bar Mini:适用于6~12人小到中型会议室的全功能视讯会议系统,拥有AI场景感知功能、自动取景完美成像,再加上智能线缆简化的时尚外型,搭配120度超广角镜头,部署轻松又美观。
3.Rally Bar:适用于12~20人中到大型会议室的全功能视讯会议系统,专门的AI智能镜头能强化自动取景,搭配功能强大的低失真扬声器和技术先进的麦克风系统,可营造出音讯、视讯俱佳的剧院级会议体验。
4.Rally Plus:适用于20人以上大型和超大型会议室的音视讯会议系统,搭配超高清PTZ摄影机、模块化音讯和AI驱动性能。最多可扩充至7个麦克风,达到更广的收音范围,让每个人都享有高效优质的会议体验。
Logitech完整的视讯会议解决方案,有All-in-One机种,也有可弹性依空间设计的模块化式机种,可以同时满足从2人到40多人的各种会议需求。
Logitech突破会议体验新境界 智能科技应用全方位解析
Logitech台湾香港技术经理 李思岑进一步表示,Logitech不断投入研发在智能调光、自动取景与智能音讯增强等技术,并融入企业需求推出新功能。Logitech同时也专注提供完整的会议室使用体验,从步入会议室前门口的Logitech Tap Scheduler会议排程控制面板,利用红灯与绿灯来显示会议室是否可被预约使用,让临时需要召开会议者一目了然。进入会议室中,也可透过Logitech TAP触控屏幕控制器一键加入会议,不需再连接笔记本电脑。而固定在墙面的Scribe AI白板摄影机更能直接将白板内容投影到会议系统,Scribe会过滤白板的反光让文字清晰呈现,还能透过AI人像虚化技术,让视线「穿过」简报者的身影,不受阻碍地看到白板内容。
此外,以往会议室中只有前方设有镜头,难免会遮挡住坐在后面的与会者,新推出的Sight AI全景桌面摄影机拥有智能多人取景功能的315°视角和双4K摄影镜头,与会议室前置摄影机Rally Bar或Rally Bar Mini完美搭配,镜头自动捕捉活跃的发言者,在屏幕上呈现正面的视角,以提供更沉浸式的会议体验。且除了 Microsoft Teams,Logitech整套会议设备也同步支持Google Meet、Zoom等主流视讯平台。
至于对企业管理部门来说,能轻松管理多间会议室设备并掌握使用效率是首要管理目标。透过Logi Sync管理平台,从线上就可设定管理全部设备,并将韧体更新推送至各设备。而Sync Insight则能提供会议室使用状态统计分析,了解不同空间大小会议室的使用频率,让会议室的使用效率最大化。
利用AI共同协作 高效完成会后待办事项
许多上班族每天有开不完的会。根据微软2023工作趋势指数年度报告指出,64% 的员工反应没有足够时间完成工作,且相较于3年前开会次数增加3倍,而Microsoft 365 Copilot就是把AI放入协同合作中,提高员工生产力。台湾微软云端架构师 郑全贵举例指出,可以在Teams中以聊天方式询问「跟某人有什麽会议要举行?」或是「上周信件中的待办事项是什麽?」此外,即使在会议中迟到,也可以使用Copilot for Teams 在个人视窗中询问先前的会议重点、是否有与本人相关的议题,掌握重要信息。
在企业积极投入数码转型的此刻,遭受网络攻击的机率也逐渐攀升。根据Data Protection Threat Report 2023的调查,85%的公司在过去一年中至少遭遇一次勒索软件攻击,49%的企业遭受过2至3次。对此,Veeam资深技术顾问陈绍鹏表示,企业需要的不只是备份,还更要有快速还原的能力。
透过Veeam Backup for Microsoft 365,协助将Microsoft 365数据备份至地端或另一公有云,解决遗失M365数据的风险,并且让企业拥有还原数据的能力。而Cirrus for Microsoft 365则是提供完全代管的M365备份即服务,将 M365备份策略化繁为简。
透过Logitech携手精诚软件整合Microsoft Teams的视讯会议方案以及生成式AI的 Microsoft 365 Copilot,我们提供了更高效的混合办公环境。同时,重视数据保护,强调用户完善混合办公架构的网安解决方案不仅满足当前需求,使企业更具竞争力以适应未来的办公挑战,在变革中蓬勃发展。
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