智能视讯会议新革命：dynabook引领企业迈向未来商务时代

（左）台湾玳能科技Solution部门副总经理曹杞龙（右）台湾玳能科技Solution部门技术顾问王俊杰，两位就新时代视讯会议系统的未来发展提出深入的见解，若能够结合企业的数据库，将会有很大的想像空间。台湾玳能

当前，随着混合办公与视讯会议成为企业营运的重要组成部分，即便许多员工不再全时在家工作，视讯会议仍是促进远程协作、跨地域团队沟通的必要工具，因此对高效、智能的视讯会议系统需求日益成长。为了应对这一变化，dynabook推出全新解决方案，致力于为企业提供更加灵活与智能的会议体验。依托先进的科技发展与创新设计，dynabook不仅能满足当前企业对视讯会议设备的高要求，还能为未来智能办公的趋势提供更具前瞻性的支持，打造企业数码转型与协作效率的新蓝图。

新时代视讯会议系统方案，需着眼客户多元需求

台湾玳能科技dynabook Solution部门副总经理曹杞龙认为，新型态视讯会议模式对于视讯会议软硬件方案所需要的技术，带来了不少的挑战，像是使用的人数与带宽的增加，硬件设备本身要能更精致化，但这个精致化的概念，必须从办公室与使用者的角度出发。dynabook认为，新一代的视讯会议设备必须重新再设计过，用新的科技与模式来进行软硬件技术的整合。

但另一方面，大多的办公室所使用的既有IT设备也有不短的使用时间，在面对新技术兴起的情况下，要如何延续既有设备的使用年限，是客户的难题之一，曹杞龙便指出，兼容于旧的会议设备，也是dynabook解决方案的主要特色之一，做法上，会从软件、硬件与服务器等面向，来加以因应，这是dynabook与其他对手的不同之处。曹杞龙也不讳言，绝大多数的客户都希望以最小的成本，来升级视讯会议相关的设备，所以兼容于旧有与他厂设备是必然的做法，客户也不会有太大的预算压力。

dynabook软硬件解决方案有巧思，灵活因应实际应用场景

呼应曹杞龙的说法，台湾玳能科技Solution部门技术顾问王俊杰针对旗下新一代的视讯会议方案，做了更多的说明。

以一个在线会议的情境来说，与会者可能超过十位以上，来自不同城市，同时有不同的简报需要上传的话，以一般的视讯会议软件来说，只要结束分享，其他与会者就无法再查看先前分享的简报内容。但dynabook视讯会议解决方案dynaConnect Meeting白板功能，除了让与会人员同步进行文字、书写注记，在会议结束后，软件还能将相关的简报与注记等，打包成会议记录档案供与会者一键下载。

另一方面，dynabook的视讯软件方案更将电子白板功能导入协作模式，让多个与会者能在同一画面进行协作与注记。而跟随主讲功能则提供更多会议弹性，可以让与会者取消连动简报画面，意即报告人在进行报告的当下，其他人若想要翻阅简报内容其他页面，可以关闭跟随功能，就能在不影响报告人的情况下，看到自己想要的页面，若要再重新同步主讲人的简报，只要打开跟随功能即可。

王俊杰不讳言，目前市面上大多的视讯软件几乎没有这种同步功能的设计，对于视讯会议有重度需要的企业而言，这些小功能可以灵活地因应多种视讯会议情境的需求。

而dynabook的视讯硬件方案则有级联式会议麦克风扬声器、视讯会议机乃至于混合云服务器等。

视讯会议机可以说是dynabook视讯会议系列方案中的重要核心，它负责扮演各种软硬件方案串接的重要角色，王俊杰表示，视讯会议机的设计可以同时进行硬件录影与多个4K影像输出，以及无线连线功能等，这主要也是借重dynabook过去本身就有相当丰富的PC经验，所以可以开发出硬件效能优异的方案，串联不同的视讯会议设备。

麦克风扬声器的设计，主要是可以因应会议室的大小与空间的不同，来灵活调整数量，小型会议室仅需两三台，大型会议室最多可串连至九台，重点是，dynabook在硬件设计上支持全双工音讯处理，可以解决在同一空间下，扬声器与收音麦克风同时启动下，所造成的回音干扰，进而提升会议品质。

兼容旧有设备与因应网安需求，混合云服务器应运而生

混合云服务器方面，则是因应许多客户的网安需求，所打造出的相应方案，曹杞龙分析，概念上，由于公有云推动视讯会议软件服务，对于机敏数据比较重视的企业，像是政府、金融乃至于医疗等，还是相当重视网安问题，企业仍会希望会议的数据留存在自家的私有云上。但另一方面，仍有企业在某程度上也会依赖公有云的解决方案，再者，前面所提到的旧有方案的兼容，也可透过混合云服务器来加以衔接，基于这些理由，dynabook推出这类服务器产品，就是希望协助客户克服这些问题。

不光聚焦现有方案，dynabook着眼未来更多应用想像

曹杞龙透露，长远来看，随着企业透过混合云或是私有云的策略，过去开会的数据所累积而成的数据库，对企业来说是相当重要的资产，这些资产如何进一步衍生出更多价值，尤其是生成式AI当道的这几年，企业要如何有效运用这些数据，的确有极大的想像空间。

曹杞龙认为，即便dynabook推出新一代的视讯会议软硬件解决方案，可以很大程度地解决客户的诸多问题，但在科技业的眼中，毕竟是成熟类型的产品，但如果加上生成式AI或是更多的交互式体验，它能衍生出的应用情境可能就会十分多元，这也是dynabook未来想要着力的地方，但重点还是在于，如何能让台湾市场能逐渐接受新一代的视讯会议方案，会是dynabook努力的目标。

随着新形态智能视讯会议逐渐成为主流，台湾玳能科技精准切入企业对视讯会议解决方案的新需求。他们以软硬件技术的整合和兼容性为特色，推出包括电子白板、跟随功能、多台级联麦克风、视讯会议机及混合云服务器等创新产品。不仅提升视讯会议的互动体验，还解决企业对网安及成本控制的顾虑。此外，未来若能因应生成式AI，让视讯会议数据库更具价值，就有机会为客户带来更多成长契机。