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CommVault推动新一代企业E-mail归档解决方案

  • 魏君颐台北

非结构性数据一向是企业在储存管理、归档及检索的挑战,其中又以电子邮件最为复杂,云端和自带设备(BYOD)的风潮则让问题更加棘手。CommVault身为企业级备份?复原软件的市场领导者,与台湾代理商资褓储存携手推动CommVault Simpana电子邮件归档解决方案,协助企业达到信息管理、消除风险与遵循法规的多重目标。

资褓储存总经理林孟麒表示:「虽然各种通讯工具和社群媒体大行其道,但电子邮件仍是企业通讯和协同合作的首要选择,建立电子邮件归档策略,降低相关成本和风险,并确保企业永续能力和信息可用性,就成为当务之急。CommVault Simpana则以整体且自动化的作法,兼具快速检索、电子查找与高效运作等三大特色,协助企业达成上述目标」

根据IDC统计,高达60% 的企业关键信息都储存在电子邮件里,部分重要信息甚至只存在于电子邮件。除此之外,倍速成长的数据量、云端应用的推动、BYOD的流行,以及电子邮件被认可为具法律效力的文件等种种因素,俨然都让电子邮件成为企业亟需面对的高风险课题。

CommVault Simpana透过集中储存电子邮件的虚拟储存库,让各个部门都能设定保留数据的规则,区别数据等级并分层储存,让数据管理更为精细化,独有的自助式电子查找功能,则以易用界面协助企业员工自行查找并复原电子邮件,节省IT部门的作业时间与成本。此外,最佳化的查找功能可为IT、法务及相关部门提供助力,自动报表功能则可大幅缩短内部外部稽核的所需时间。

资褓储存说明,CommVault的企业电子邮件归档解决方案可在10分钟内检索7,000封电子邮件,相较于磁带备份的传统作法,效率是数秒和数小时的天差地别。

值得一提的是,运用CommVault Simpana设定保留数据的规则和策略,就能简化电子邮件的管理,去芜存菁地保存真正具有价值的内容,数据保存成本最多可降低70%。

同时,为了因应云端和BYOD的风潮,无论企业电子邮件部署的环境是在实体据点、私有云或公有云,CommVault的企业电子邮件归档解决方案都能全面提供支持,涵盖Microsoft Office 365、Outlook和Exchange,以及IBM Lotus Notes。

资褓储存表示:「CommVault Simpana企业电子邮件归档解决方案在生产力、效能、可靠度和弹性等各项评比均名列前茅,更重要的是发挥控制数据管理的成本、降低遵循法规的风险、节省IT部门作业时间等效益,横跨实体和虚拟环境,为棘手的企业电子邮件归档挑战,建立整体且一致化的策略,并带来更多实质的商业价值。」