善用SCM系统 实践企业战略目标
不可讳言,布建SCM系统,可谓企业善尽供应链管理的基础工程,但有了这个基础后,如何将应用效益发挥到极致,以期提升供应链运作效率、降低成本或争取Time-to-Market优势,一切取决于企业的战略目标。
所谓供应链(Supply Chain),意指商品从制造开始,经由配送、销售一直到消费者手中的过程里,其间所涵盖的上下游厂商,以及其所涉及之相关活动;顾名思义,供应链管理(Supply Chain Management;SCM)即是希冀透过有效的信息系统或其他机制,在适当的时间、地点、数量的基础上,将适当产品提供予客户。
至于SCM所诉求的主要效益,旨在于协助企业增裕营收、优化资产使用效率,除此之外,亦有助于强化存货控制,让企业更能掌握商品推出时效。
一般来说,SCM与「商业快速回应(Quick Response;QR)」、「有效消费者回应(Efficient Consumer Response;ECR)」等不同名词之间,有诸殊途同归的意涵,皆是将买方与供应商连结在一起,藉以缩短从制造商品一直到交货予客户其间的周期,快速反应消费者的需求,例如ECR,便有人形容其精神是「让不同的公司联合起来,更好、更快、更便宜地、共同地满足消费者的需求」。
综上所述,SCM系统之所以存在,绝非无的放矢,更不像是花拳绣腿,然而可惜的是,SCM系统尽管曾经是企业e化应用的热点之一,也曾经受到诸多的关注与期待,但其所衍生的成功案例,却始终不是最初预期的那般层出不穷,让人不禁为之纳闷,深觉企业在运用SCM的过程中,一定忽略了些什麽,或者缺少了些什麽。
意欲探究理想与现实之间的落差为何,似乎有必要回到初衷,从企业运用SCM系统的前提、所需具备的核心技术基础,乃至于发挥SCM应用效益的关键所在,藉由一连串抽丝拨茧的过程,以期还原出SCM应用的真相。
上下游信息透通 是供应链整合关键
企业运用SCM系统的前提为何?最基本的第一步,即是在供应链中的上下游企业,皆需具备自己的管理系统,以确保各自管理流程之顺畅,同时得以实现系统数据的准确性,可谓SCM系统有效应用的一大前提。
此外,倘若细究供应链管理个中内涵,我们往往可以发现到不同的应用主题,而不同主题又带有不同的重点;以「供应链执行(Supply Chain Execution;SCE)」而论,重点在于物流仓储管理,此部分所涉及的条件门槛还算一般,企业仅需具备基础能力即可,至于「供应链规划(Supply Chain Planning;SCP)」,主要是处理需求制造及配销的规划模拟,则不管对于管理、运作理念及数据基础的要求,都比SCE来得更高。
惟无论如何,要想有效运用SCM系统,其间最大的前提,便是企业必须拥有一个以供应链运作为核心竞争力的理念,接着有效建立供应链管理流程,并具备一定程度的数据管理基础。
至于企业是否需要先有完善的ERP基础,才可望发挥SCM应用效益,则有不同的说法。有一派的说法是「不需要」,只因国际上已不乏前例,即使没有ERP作为前导,仅倚靠平时业务数据的累积,一样可以将SCM系统运用得虎虎生风;但另一派的说法则正好相反,讲求企业必须要有ERP基础。
有了ERP基础,即可确保企业内部信息的透明化,但光做到这一步还不够,亦须设法让供应链的上下游夥伴,也同样具备一定的信息透明度,如此一来,才可能谈到下一步的供应链整合议题,而在信息透明之后,紧接着,上下游企业还需要有一个平台,藉以满足协同运作需求;随着这些基础一一到位,即可确实提升整体供应链的运作效率,届时若想再推动其他更加复杂的应用,成功的机率理应不小。
APS与B2B协同 各自扮演重要角色
论及SCM系统的核心技术基础,各方的解读不尽相同,有部分人士认为,先进规划与排程系统(Advance Planning & Scheduling;APS)乃是个中关 键;不可否认,企业无论推动业务管理、库存管理或运筹管理,都必须先有计划,然后才能付诸执行,早期计划的产出源自于人工模式,尔后随着技术的演进,则转变成为以ERP为产生计划之基础,而APS也有类似的意味。
APS系融合了电脑技术及运筹学理,系透过需求计划来增加整体系统之运作效率,只要计划做得好,运作效率自然高,藉由这个角度,明显可见APS确实有其重要性,只因其能够在计划层面上实现最大程度的资源整合,并提供高度的可视性,在此前提下,若说APS是SCM的核心应用基础,其实并不为过。
但也有人持不同看法,他们认为,APS固然重要,但若将此视为SCM系统的核心技术基础,似乎弄错了方向。有一个来自汽摩托车制造业的IT主管认为,SCM最重要的核心,仍在于商业模式的确立,模式愈清楚,即可望产生愈优异的供应链管理实践模型,这些都是战略层面的关键元素,至于APS,充其量仅是战术层次,不应反客为主。
另有从事信息服务的业者指出,APS的强项,其实在于追求需求与供应两端之间的优化与平衡,它具有相当程度的重要性,但是对企业来说,更务实的做法是先行做好B2B协同,借此达到快速反应、及信息透明等目的。
因此企业意欲提升供应链管理效率,「B2B协同」无疑是个中关键,因为一旦没能将协同做好,一种的后果是,企业便无法将上下游需求纳进其供应链计划之中,这样的计划内容,即谈不上精准,另一种后果是,即使企业本身能做到准确规划,但与上下游供应链成员的协同效率不彰,如此一来,SCM系统的反应速度便会大受影响;由此看来,供应链成员之间的B2B协同,以及相关信息的整合与分享,显然是相当重要的环节,唯有把协同这件事做好,企业的SCM应用基础自然扎实可靠,后续再利用这个基础深化APS的应用价值,才是较为合理可行的做法,如今若将APS视为整个SCM的运作核心,不免有些本末倒置。
有关SCM应用效益能否有效发挥之关键因素,有企业IT主管为,很大程度取决于企业领导阶层追求的战略目标,而这个目标,无论是侧重于增强竞争力、优化供应链效率、降低成本或是争取时间优势,皆将牵引该公司在于供应链管理的努力方向,亦将影响相关流程的规划与设计;可想而知,如果企业的战略目标不甚明确,管理流程设计得不够严谨,那麽相关人员对于此项工作的认知就会不清,执行能力也容易不足,连带也会导致SCM系统应用效益之大打折扣。
至于另一关键,则是企业与供应链上下游成员的夥伴关系深浅。比方说在上游部分,倘若企业缺乏一些长期性的战略夥伴,如今要想倚靠IT技术来实现信息透明、推动B2B协同,难度就非常之高;总而言之,企业的核心供应商,理当处于稳定状态,而非凡事取决于低价、不时变换供应来源,虽然从长远角度来看,「随波逐流」有助于降低企业的采购成本,但是企业也不易与上下游建立绵密的夥伴关系,那麽这些成员分享信息的意愿自然低落,采用供应链协同作业平台的可能性也不大,在这些不利因素的纠结下,企业SCM系统的应用成效必定不彰。