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美亚钢管 x SAP x 东捷信息 台湾钢管业导入SAP云端ERP

  • 孙昌华台北

美亚钢管总管理中心陈叔永协理表示,导入SAP系统创造美亚钢管公司治理的一个新的里程碑。东捷
美亚钢管总管理中心陈叔永协理表示,导入SAP系统创造美亚钢管公司治理的一个新的里程碑。东捷

成立于1959年的美亚钢管,是台湾第一家专业钢管制造厂,除了悉心深耕台湾与东南亚市场之外,近年来扩大事业版图而朝向多元化集团发展的步伐,进军旅馆服务业而成立美亚商旅,随后更跨足不动产开发而创立美邑建筑。

随着全球化数码转型浪潮与ESG永续经营趋势,美亚钢管也积极布局以数码科技驱动营运治理,启动核心系统升级计划,总管理中心陈叔永协理接受专访时表示,为了改善跨部门协作时,所需要的成本与制程数据的处理速度,并打造内部掌握实时数据的优势,以提升决策效率,于是美亚钢管汰换原有运行超过30年以上的AS/400系统,并选择导入国际级SAP Cloud ERP私有云版本,更开创台湾钢铁业导入SAP系统的先河,为美亚钢管公司治理奠定重要里程碑。

美亚钢管的ERP专案经理林利真表示,透过高端主管的全力支持与东捷信息团队的辅助,是SAP系统如期导入的关键。东捷

美亚钢管的ERP专案经理林利真表示,透过高端主管的全力支持与东捷信息团队的辅助,是SAP系统如期导入的关键。东捷

ERP重启计划:从失败经验到成功转型

事实上该公司换ERP系统的计划早在更早时间就透过一家国际级ERP公司做导入的工作,却因为结果无法达成预期成效而失败,美亚钢管从分析错误原因中爬起来,再接再厉寻求更适任的系统与顾问团队,于是开启与东捷信息的系列合作的开端,并清楚设定财务报表月结效率与决策实时性的初步目标,至此迈向数码转型之路,预备打造美亚钢管长久营运的重要基石。

专案组织与治理:高层支持+跨部门种子团队

美亚钢管ERP专案的窗口由管理部林利真小姐担任统筹专案负责人,成立跨部门ERP导入小组,透过跨部门沟通以凝聚公司内部同仁的共识,并且从各部门中选定各ERP模块的种子人员,进行系统培训与经验传承的推广,在高端主管全力支持下,专案以2025年5月1日准时上线为目标,形成由上而下的转型凝聚力。

量化效益:财务报表效率提升50%  营运透明化全面升级

此专案成功完成所有预定目标,实现了采购、销售、库存、生产、财务等核心流程的全面无缝整合。导入后,财务月结作业由过去每月15日提前至每月7日前完成所有上市公司的报表制作,大幅提升至少50%的决策实时性与经营效率。

同时,透过SAP系统标准化流程与权限控管机制,一举提升内控透明度与合规性,为美亚钢管的企业永续经营与国际竞争力奠定基础。

变革管理:克服30年流程惯性  导入新作业模式

陈叔永协理不讳言导入过程中的不同挑战的因应,尤其厂内的流管控经过30年的流程习惯已经根深蒂固,一下子要打掉重练并开始用ERP系统的流程,自是受到内部第一线人员的抗拒,透过东捷信息的PM团队与顾问间的穿针引线,并辅以相当的定制化模块的设计来克服第一线工作人员的作业负担,才让整个专案可以如倒吃甘蔗般的步入正轨。

合作夥伴角色:东捷信息做为可信赖转型顾问

陈叔永协理为此特别表达完全信赖东捷信息ERP整合规划中心陈歆颖副总经理与专案团队,强调其深入梳理美亚钢管的流程、严谨管理节奏,协助跨部门协作,逐步克服导入过程中的各项挑战,确保每个阶段目标的落实,不仅完成ERP导入,更创造真正营运价值。

展望未来:以云端核心,开启永续与成长新篇章

陈叔永协理对于导入SAP的结果给予高度的评价,除了达成订定的目标之外,对于美亚钢管的商誉更有加乘的额外效益,尤其许多同行知道美亚钢管成功导入后,纷纷赞扬与佩服美亚钢管说:「做钢管的工厂也能用SAP!」,东捷信息与美亚钢管的下一步合作将揭开BPM电子签核的整合计划,全面提升管理效能与营运韧性,有了东捷信息的全力襄助而完成导入SAP系统后,陈叔永协理语带兴奋地表示:「这让美亚钢管的未来充满无限可能。」