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BI护身符 助企业从容外在环境变迁

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对于企业而言,「战情中心」无疑是甚受倚重的商业智能应用项目。DIGITIMES摄
对于企业而言,「战情中心」无疑是甚受倚重的商业智能应用项目。DIGITIMES摄

根据Gartner预测,BI市场正在以每年9%的速度不断增长, 2014年总产值可望达到810亿美元,待至2020年,更将攀升到1,360亿美元,尚有近68%的高成长空间;足以显示,商业智能分析仍将持续火红,前景方兴未艾。

在前面一篇文章,我们以电子商务为出发点,探讨若干新创产业如何运用商业智能分析,成功地触动了创新营运的活水,进而在短短几年时间,让自己从少数几人的小公司,不畏周遭强敌环伺,扶摇直上成为已具一定规模的企业。

也许有人认为,「小虾米」从零出发,没有历史包袱,挥洒空间自然辽阔,也更易于凭藉创意来取胜,至于现今规模已不算小的企业,如今的万丈高楼,一路走来都是透过既定的胜利方程序前进,只要保持现有的节奏,即使仅是固守城池,今后要想继续站稳业界龙头,理应不是太难;如果先前并未导入BI,未来也不见得需要,倘若先前已导入、并发挥一定作用,维持现有格局即可,亦不见得必须扩大运用。

但这个认知,显然不尽合理。名列财星500大当中前三强之林的Wal-Mart,截至2012年的总资产高达1,934亿美元,折合新台币超过5.8万亿,当年营业额直逼4,500亿美元,折合新台币更高达13.6万亿元,依此规模而论,台湾企业无一可与之匹敌,但Wal-Mart不仅早已在20多年前运用BI,写下诸多为人津津乐道的活教材,如今更不断深化商业智能分析应用格局,还悉心建立了巨量数据实验室(WalmartLabs),藉以实时追踪社群媒体动态、掌握各地消费者购物意向;如同Wal-Mart这般巨人尚且对BI着墨至深,台湾企业怎有缩手之理?

有句话说得好,学如逆水行舟,不进则退,个人追求智能增长是如此,企业意欲维持决胜千里的商业智能,亦是相同道理。正因如此,根据许多权威分析机构的预测报告,发展迄今看似已经成熟的BI,市场规模仍未见停滞,反倒持续以不低的成长率向上攀升,显见举世多如过江之鲫的企业集团,都很清楚知道,身处瞬息万变的年代,什麽事情都有可能发生,任凭过去再怎麽独领风骚的企业,都可能因为市场局势丕变而优势尽失,最终落得苟延残喘、甚至遭人以低价购并的下场,唯有倚靠商业智能分析来审时度势,方能在大势转变之前明察秋毫,继而迅速应变来转危为安。

在此前提下,中大型企业万万不宜以现今优越的经营智能为自满,因为不论是后进者步步进逼,抑或异业横空插入、骤然涌现巨大竞争压力,都有可能让现有的江山风云变色。

金融业运用BI已久 仍不断深化应用格局

以金融业为例,随着金控时代的来临,早已基于投信、寿险、银行等多元化资源的整合应用,将先前已较其他产业相对深厚的BI应用基础,继续扩大延伸;时至今日,多数金融机构已经视数据仓储,为赖以强化经营管理、善尽风险控制之战略平台,重要性不言可喻。

某银行信息长不讳言指出,银行念兹在兹的努力目标,即是致力提高客户的黏着度与忠诚度,藉以扩大盈利基石,至于如何实现这一目标,前提就是让客户不论在现在或未来都能赚钱;缘于此故,银行必须透过个人喜好、信用卡消费记录等各项数据进行深入分析,找出客户的行为模式,再透过良善的建议,将其链结到适合购买、也最有利可图的商品。

比方说,关注运动赛事的客户,银行即可建议购买博彩基金,至于偏好品酒的客户,则适合向其引荐红酒基金,因为这类型理财商品不仅让客户更加有感,而且客户可运用本身知识,精确掌握商品后势,获利的可能性也愈大。

总而言之,银行想靠着漫天洒网、针对所有客户推销相同商品的时代,早已过去,取而代之的是以客户为导向的差异化行销,身处这个新局势,各银行要想脱颖而出,仗恃的就是比别人更为精准有效的行销策略,背后若无BI加以撑持,肯定无法成功。

然而今时今日,众家银行针对BI运用日深,彼此展现的行销功力差距,可说愈来愈小,A银行做差异化行销,B银行亦复如此,C银行基于新巴塞尔协定做信用风险控管,D银行也比照办理;在此情况下,银行必须针对自己的强项,另外找出一个点,展现出异于同业的独特优势,要想达到这个目标,无庸置疑,同样也得倚赖商业智能分析。

譬如某家银行,有感于过去执行不动产监价,都必须采取人工作业模式,必须耗时多日,才可能估算出担保品价格,且价格依据也仅能以仲介行情为主,未必能针对诸如环保局报案信息等其余足以影响房价的因素,面面俱到地加以评估,导致苦等数日才出炉的监价结果,也不见得趋近于实情;于是乎,该银行决定以商业智能分析技术为基底,佐以电子地图,打造出不动产监价分析系统。

藉由不动产监价分析系统的成形,如今这家银行只消输入不动产物件的地址,不到两分钟即可获得监价结果,而且此一结果,乃是配合周遭地理信息一并演算而来,任何可能影响房价的因子,通通都被纳入其中,因此监价结果也比过去更为精准。

靠着这项别出心裁的BI加值应用,该银行夺下素有金融界奥斯卡金像奖称誉的「菁业奖」,成为最佳风险管理奖项得主,可望借此衍生一定加分效应,有助于业务推展。

市场变化莫测 制造业得靠BI审时度势

至于堪称台湾经济一大支柱的高科技制造业,亦有莫大的BI应用发展空间,例如战情中心(或称企业战情室),即是BI应用之具体展现。一般常见于战情中心的情境是,架设了一或数个数码仪表板,管理者透过这些屏幕,据以观察不同事业部门的经营绩效,从而获取决策制定所需之关键依据,并可针对若干低于缺省标准值的异常状况,及早做出适当的因应处理。

此项应用已经发展多时,但如今运用的难易度与效率,俱见大幅改良,主要是因为前端呈现工具的精进速度飞快(譬如微软SQL Server的PowerPivot 和 PowerView),增加交互式呈现的效果,所以管理者仅需透过点选方式,改变筛选条件,便可立即改变报表的呈现及内容,毋需劳烦IT部门费心执行报表制作,俾使管理者下达商业决策的速度益发迅捷。