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建立基本观念 机房布建与管理做得好

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作为信息时代的营运核心,企业机房管理已是企业管理工作中,最重要的考量项目之一。但企业机房运作涉及的部门相当复杂,除了负责IT架构管理的MIS外,往往还有负责营运自动化设备的总务后勤,谁才是企业机房的权责部门?不同公司往往会有不同的解释。此外,不同部门在企业机房管理工作的分际,也常场会有着模糊不清的暧昧。

尤其近年来因为IT技术与工具的运用,MIS、总务后勤两者指间的工作,似乎已不再像是楚河汉界般地区隔。不仅总务后勤过去的非IT领域设备与环境(如有线电话),也开始予以IT化管理,IT人员也开始掌握机电系统、冷却空调、弱电系统及能耗管理等机房管理相关工作。

DIGITIMES于5月16举办机房管理论坛,规模盛大空前,超过17家厂商现场展示各类机房布建与管理设备。主办单位并邀请机房布建领域多位意见领袖发表专题演讲。上午开场首先由魔力门博客ZMAN登台演讲。上图显示活动现场展示摊位实况。

DIGITIMES于5月16举办机房管理论坛,规模盛大空前,超过17家厂商现场展示各类机房布建与管理设备。主办单位并邀请机房布建领域多位意见领袖发表专题演讲。上午开场首先由魔力门博客ZMAN登台演讲。上图显示活动现场展示摊位实况。

DIGITIMES有监于机房布建与管理实务的不断变化,特别在5月16日于台北六福皇宫举办本年度【机房布建与管理实务研讨会】,活动邀请到网络意见领袖−魔力门博客版主ZMAN、以及台湾首次获得Uptime Institute Tier III认证的IDC机房设计这之一的吴沧荣技师担任专题讲师。现场展示活动部分,台达电子、艾默生、伊顿飞瑞、宽普、APC、宏正、日商NTT、数码通、研华、3M、Cyber Power、艾尔新、仪信、黑盒、威图、普诠、麟瑞等17家厂商,提出能耗管理、机柜布线、环境监控等机房管理解决方案。

活动首先由魔力门博客版主ZMAN的演讲登场。ZMAN指出,不管是公民营机构,设立IT机房已经是相当常见的业务,但对提供产品或服务的业者而言,却常常要吃不少的苦头。ZMAN指出,台湾的公家机关不管采取哪种标案方式,真正的专业往往无法得到足够的尊重;即使是民营业者,也不见得表现很好,很多攸关机房品质的事物如布线,不见得归IT部门管理,导致机房的设计或施工往往必须要跨部门提需求,但许多部门却因为本位主义,常造成机房施工或设计上的阻挠,沟通非常费工夫,因此如果要提案简报,除非直接面对老板,否则往往要花费不少功夫。

但就算得到客户青睐,也不见得就此一帆风顺。身为解决方案的提供者,ZMAN指出,当然会希望能够提供最好的产品供客户选择,但并不是全球所有的品牌,都能在台湾市场找到,加上政府法规限制不合理,建设速度(如光纤到府)也不够快,往往导致机房设计或施工业者抱怨连连,难以施展身手。

但ZMAN指出,帮客户规划专案,其实就像厨师要了解食材、摆盘、煮法等要素,才能做出一桌好菜,业者也必须真正掌握信息基础建设的基本观念,才有办法提供客户最适合的解决方案。如为了避免影响医疗仪器运作,在医院的一些敏感区域如心脏外科手术室的网络布线是不能带电的,ZMAN指出,如果业者不懂,就无法替医院提供相关设计及服务。

因此,ZMAN认为,业者必须不断的蒐集各种信息,了解各种产品,可以因应那些特殊应用情境,才有能力掌握在不同的预算下,可以设计的方案种类,也才能够应付形形色色的客户需求。

此外,ZMAN认为,机房相关业者及管理者,一定要了解标准,才会有方向。但ZMAN强调,标准只能用来参考,以数据中心为例,如果真的要完全按照标准需求施工,以台湾的地理状况,可能连选址都会有问题。因此,ZMAN认为,业者一定要累积丰富的经验,才能在标准与现场实际状况之间,取得平衡。

平衡的观念,还可以用于机房管理。ZMAN指出,很多企业在设立机房时,会买很多台Scalable Servers,却忽略布线的重要性,预算的分配要合理,如果只是投资在特定的项目,无法让机房运作产生有价值的效能。

另一个需要强化的观念,则是整体拥有成本(TCO)。ZMAN指出,机房管理者不能只看初次采购成本,更不要在评估方案时,只看厂商提供的报价单价格高低,管理者可以列举出各种需求,给予不同的评分比例,才能避免企业采购时落入价格的陷阱,从初期的投资、分配资源、管理及支持到替换过程,整个资产的生命周期,其实都可以列为评比的项目,否则老板通常只会要求买价格比较低的产品,要是买到不合适的产品,到时候辛苦的还是IT人员。

更重要的是,机房管理者一定要懂得如何提出投资报酬率(ROI)。例如买UPS,IT人员要懂得计算多少年可以节省多少电费,才能够回收采购的成本。ZMAN更强调,IT人员要了解如何与老板沟通,写出老板看得懂的报告,否则只有MIS会被换,没有老板在换人的。

在新时代的数据中心光纤形式方面,ZMAN提供基本心法:单模就是买 OS2;多模就是买 OM4;40G就是一个MPO一埠;100G就是两个MPO一埠。ZMAN更强调,在数据中心的世界里,「粗」反而比较不好,在实际应用时,甚至可能碰到无法安装的问题。

此外, ZMAN指出,在ANSI/TIA/EIA-606-A中,虽然规定许多的编码法,却不见得好用,多半只适用于国外许多大型数据中心。ZMAN 建议台湾的机房,其实只需要用第几行、第几排的柜子,就足以识别位置。

至于机柜和机架的标签格式,标签应该标示于每个机柜可前后查看平视的位置,首选的标签位置应为顶部和底部的一个永久区。标签上的文字应该是无衬线字体,大写,而且大到可以轻松阅读,并贴附于机柜或机架上,文字标签应该由印标机印出,其标签颜色应该与其背景相对比,如白色在暗色的表材,黑色在亮面的表材。

ZMAN还提供其独特的「魔力门编码法」供各界参考,依序是「机房.机柜-U数:埠数」。如「10A.A04-08:23」中的10A,是指新办公室10楼第A机房;A04是指第A排第04个机架;08是指该机架上第08U;23指该U的第23个埠,一目了然。ZMAN强调,其实许多国际大厂的机房,往往也都有自己的编码法,不同的颜色、不同的编码,各自代表什麽样的含意,企业自己能真正掌握,才是重点。