ESG时代,人资转型迫在眉睫----62.1%企业有人资数码E化需求 104提供可云可地全方位解决方案 智能应用 影音

ESG时代,人资转型迫在眉睫----62.1%企业有人资数码E化需求 104提供可云可地全方位解决方案

台北2024年3月21日ESG及数码转型已成趋势,企业人资技能跟得上吗?104人力银行调查,人资作业导入E化系统比例已从2020年的49.2%成长到2023年的62.1%。针对还没E化的企业,104人资学院人力资源管理系统提供「104 HR Max」,完整收纳员工到职、排班、计薪、绩效考核、学习训练等所有人资作业的相关数据,并配合法规实时更新,确保企业排班轮班与薪酬制度不会触法。已使用「104 HR Max」的远雄集团资深经理吴声德表示,由于界面清晰易懂,让主管能轻松批次审核,大幅提升工作效率,顾问服务与网安标准也符合集团需求与标准。

62.1%企业有人资数码E化需求 104提供可云可地全方位解决方案
62.1%企业有人资数码E化需求 104提供可云可地全方位解决方案

104 HR Max三大优势:法规实时更新、最高网安规格、完善人资工作数据

资策会产业情报研究所(MIC)调查显示,55.7%的台湾企业虽已正式制定数码化策略,仍有超过半数的企业缺乏一致性的数码化策略。104人资学院总经理花梓馨指出,「104 HR Max」成功协助多家企业数码转型,是企业人资作业导入数码化的首选!不但提供云端租赁代管服务,可同时开放API串接及SSO服务,灵活与各种系统搭配串连、扩充表单等,还能依照企业需求量身定做,拥有三大优势:

  1. 法规实时更新:面对法规调整,系统可实时因应,避免出现管理问题,确保客户排班轮班、薪酬制度无触法疑虑。
  2. 最高网安规格:104人力银行通过ISO27001信息安全管理认证之外,同时也获得MAS移动应用App基本网安标章及多项国际级认证,过去两年连续荣获TCSA台湾企业永续奖-信息安全领袖奖,更主动定期进行弱点扫描、建立网安协防机制,无论是云端租赁或买断建置皆拥有信息安全最高等级保障。
  3. 完善人资工作数据:完整收纳员工到职、排班、计薪、绩效考核、学习训练纪录,所有人资工作的相关数据,搭配视觉化报表,使人资得以轻松、快速掌握员工各面向,真正实现数据导向的人资管理决策。

医疗财团法人好心肝基金会导入104人资管理系统的「104 HR Max」后,基金会CEO粘晓菁表示:「随着诊所规模扩大,越来越多部门需要排出不同岗位轮班班表,采用人资系统后,使人事作业效率、统计准确度均显着提升。」过去用excel人工排班,主管及员工只能从密密麻麻的表格中找到自己的班表,无法有效统计员工出缺勤状况与工时,导入「104 HR Max」后,情况已大幅改善。

拥有近9千名员工的远雄集团,公司总部及部分子公司已优先导入「104 HR Max」系统,因其具有集团式多公司架构功能,使用后,也能跨组织协作,大大提升效率。透过104人资学院专业顾问团队的协助,初期导入已带来极大助益,集团总部将逐步推荐扩展到各子公司使用。

企业如何找到适合的人资系统 注意5大重点

企业人资如何选择适合的人资系统?104人资学院总经理花梓馨提出以下5项要点:

  1. 选择具备人资知识背景的系统商。
  2. 中大型企业需考量到未来发展,和现有系统整合串接的可行性。
  3. 中小型企业需要注重数码化和信息安全,机敏数据一定要加密。
  4. 导入流程和教育训练都要标准化。
  5. 系统维护、版本更新、危机处理等售后服务也要纳入考量。

企业评估选择地端建置版及云端版时,可善用104人资学院整理的比较表,选择适合的人资系统。

系统形式

地端建置软件

云端软件

特点

系统建置在公司内部之硬件设备,利用网络区隔,可在公司内部网络独立运作。

随时随地线上存取、实时更新、弹性调整容量和资源。

系统架构

服务器由企业自行管理,若IT、网安、机房部门建置完善,数据泄漏风险较低 。

无需机房与设备维护。以104为例,采用国际领导品牌AWS,网安机制领先业界

整合与介接

开放定制与跨系统介接 ,适合中大型企业定制使用。

若为公有云,较无法定制与介接;若为私有云,可选择定制,并开放API及SSO串接各大系统。

收费方式

多为买断形式。依照需求,104人资系统使用人数甚至可无上限。

若为公有云,多为订阅形式,依照人头数收费;若为私有云,订阅、买断形式皆可,依照规模收费

适合规模

中大型企业,组织架构复杂的集团式企业

若为公有云,适合 100 人以下,人事规则简易的中小型企业;私有云则适合100人以上,人事管理复杂的中大型企业。

104人资学院专注人资领域27年,积极推动「104 HR Max」全方位人资系统作为企业数码转型首选,并协助企业跟上永续ESG趋势,了解更多104 HR Max:https://104ha.com/EXatt

数据整理:104人资学院