ESG时代，人资转型迫在眉睫----62.1％企业有人资数码E化需求 104提供可云可地全方位解决方案
- 美通社
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台北2024年3月21日ESG及数码转型已成趋势，企业人资技能跟得上吗？104人力银行调查，人资作业导入E化系统比例已从2020年的49.2％成长到2023年的62.1％。针对还没E化的企业，104人资学院人力资源管理系统提供「104 HR Max」，完整收纳员工到职、排班、计薪、绩效考核、学习训练等所有人资作业的相关数据，并配合法规实时更新，确保企业排班轮班与薪酬制度不会触法。已使用「104 HR Max」的远雄集团资深经理吴声德表示，由于界面清晰易懂，让主管能轻松批次审核，大幅提升工作效率，顾问服务与网安标准也符合集团需求与标准。
62.1％企业有人资数码E化需求 104提供可云可地全方位解决方案
104 HR Max三大优势：法规实时更新、最高网安规格、完善人资工作数据
资策会产业情报研究所（MIC）调查显示，55.7％的台湾企业虽已正式制定数码化策略，仍有超过半数的企业缺乏一致性的数码化策略。104人资学院总经理花梓馨指出，「104 HR Max」成功协助多家企业数码转型，是企业人资作业导入数码化的首选！不但提供云端租赁代管服务，可同时开放API串接及SSO服务，灵活与各种系统搭配串连、扩充表单等，还能依照企业需求量身定做，拥有三大优势：
- 法规实时更新：面对法规调整，系统可实时因应，避免出现管理问题，确保客户排班轮班、薪酬制度无触法疑虑。
- 最高网安规格：104人力银行通过ISO27001信息安全管理认证之外，同时也获得MAS移动应用App基本网安标章及多项国际级认证，过去两年连续荣获TCSA台湾企业永续奖-信息安全领袖奖，更主动定期进行弱点扫描、建立网安协防机制，无论是云端租赁或买断建置皆拥有信息安全最高等级保障。
- 完善人资工作数据：完整收纳员工到职、排班、计薪、绩效考核、学习训练纪录，所有人资工作的相关数据，搭配视觉化报表，使人资得以轻松、快速掌握员工各面向，真正实现数据导向的人资管理决策。
医疗财团法人好心肝基金会导入104人资管理系统的「104 HR Max」后，基金会CEO粘晓菁表示：「随着诊所规模扩大，越来越多部门需要排出不同岗位轮班班表，采用人资系统后，使人事作业效率、统计准确度均显着提升。」过去用excel人工排班，主管及员工只能从密密麻麻的表格中找到自己的班表，无法有效统计员工出缺勤状况与工时，导入「104 HR Max」后，情况已大幅改善。
拥有近9千名员工的远雄集团，公司总部及部分子公司已优先导入「104 HR Max」系统，因其具有集团式多公司架构功能，使用后，也能跨组织协作，大大提升效率。透过104人资学院专业顾问团队的协助，初期导入已带来极大助益，集团总部将逐步推荐扩展到各子公司使用。
企业如何找到适合的人资系统 注意5大重点
企业人资如何选择适合的人资系统？104人资学院总经理花梓馨提出以下5项要点：
- 选择具备人资知识背景的系统商。
- 中大型企业需考量到未来发展，和现有系统整合串接的可行性。
- 中小型企业需要注重数码化和信息安全，机敏数据一定要加密。
- 导入流程和教育训练都要标准化。
- 系统维护、版本更新、危机处理等售后服务也要纳入考量。
企业评估选择地端建置版及云端版时，可善用104人资学院整理的比较表，选择适合的人资系统。
系统形式 | 地端建置软件 | 云端软件 |
特点 | 系统建置在公司内部之硬件设备，利用网络区隔，可在公司内部网络独立运作。 | 随时随地线上存取、实时更新、弹性调整容量和资源。 |
系统架构 | 服务器由企业自行管理，若IT、网安、机房部门建置完善，数据泄漏风险较低 。 | 无需机房与设备维护。以104为例，采用国际领导品牌AWS，网安机制领先业界 |
整合与介接 | 开放定制与跨系统介接 ，适合中大型企业定制使用。 | 若为公有云，较无法定制与介接；若为私有云，可选择定制，并开放API及SSO串接各大系统。 |
收费方式 | 多为买断形式。依照需求，104人资系统使用人数甚至可无上限。 | 若为公有云，多为订阅形式，依照人头数收费；若为私有云，订阅、买断形式皆可，依照规模收费 |
适合规模 | 中大型企业，组织架构复杂的集团式企业 | 若为公有云，适合 100 人以下，人事规则简易的中小型企业；私有云则适合100人以上，人事管理复杂的中大型企业。 |
104人资学院专注人资领域27年，积极推动「104 HR Max」全方位人资系统作为企业数码转型首选，并协助企业跟上永续ESG趋势，了解更多104 HR Max：https://104ha.com/EXatt
数据整理：104人资学院
