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企业转型助攻队「逐鹿数码」样陪伴企业在 IPO / ESG 的跑道上顺利起飞

  • 张丹凤台北

面对IPO、永续发展、数码转型等企业重大议题,专精于企业数码解决方案规划与软件开发的「MetaGuru 逐鹿数码」,具备企业流程管理、人资管理、合约管理、碳排管理等系统,已累积3,000+两岸三地的客户。逐鹿数码也具备数码转型总体规划、企业IPO和ESG等辅导服务,是企业在IPO和ESG跑道上最坚实的夥伴。

IPO不只是股票上市,更是企业强化数码体质的过程

对许多企业而言,IPO(首次公开募股;Initial Public Offering)是一项重要的目标。IPO的好处很多,包括能够筹募到更充裕的资金,公司也可以透过配发股票或选择权的方式,作为奖励员工的方式之一。此外,逐鹿数码也指出,IPO并不只是一场资本交易,更是企业转型与强化体质的绝佳机会。

逐鹿数码总经理萧世钦谈及:「IPO的准备过程,正好就是一家企业大举进行数码转型的过程。尽管IPO是许多公司的目标,然而,登上公开资本市场的过程,倒充满不少挑战,因此业界流传着『Go big or Go home』(要嘛做大,要嘛失败)的说法。」

比起一般的私人企业,一家公开发行的公司,势必负担更大的社会责任,也会受到政府与投资人更严格的监督。因此,要顺利进行IPO ,对企业来说,势必要进行大规模的内部改造,做好充分的准备。

逐鹿数码指出: IPO的准备过程,就是一家企业大举进行数码转型的过程。逐鹿数码

逐鹿数码指出: IPO的准备过程,就是一家企业大举进行数码转型的过程。逐鹿数码

成功做好IPO,为什麽从系统管理开始?

上市前的功课,从法规面来说,就是金管会「公发公司建立内控制度处理准则」所规定的「九大循环」以及「18项管理办法」。举例来说,九大循环包括了销售及收款循环、薪工循环、采购及付款循环…等,目的都是要求公司的内部营运管理必须制度化,并且具有更高的效率。可想而知,若没有透过高效率、信息透明的企业核心应用系统,便很难做好九大循环和内控管理。

「我们可以这麽说,IPO其实就是从系统管理开始做起。透过建立结构化的系统,从准备IPO的前期乃至IPO后的营运,这些系统都可为企业节省时间和成本,同时也降低营运的风险与不确定性。」萧世钦表示。

逐鹿数码建议企业 IPO 可以先从系统管理开始检视。逐鹿数码

逐鹿数码建议企业 IPO 可以先从系统管理开始检视。逐鹿数码

IT部门和HR部门,IPO路上的2大灵魂团队

走过IPO过程的公司都知道,在上市上柜申请之前,必须经过一段审查期。其中,一定会包括与IT相关的审查。至于是审查IT的什麽?这当中有两大领域,一个是「数据流」,另一个则是「IT管理」。数据流的审查,就是IT系统的使用状况,例如:ERP的作业流程、表单怎麽管理、数据怎麽处理、权限怎麽控管,都属于这个领域。

至于IT管理,就包括了内稽内控,例如,有没有订定内部的电子计算机循环与管理办法,或是针对信息安全与有没有完善的紧急应变计划等,这些都属于IT管理的审查范围。

企业IPO之前,「数据流」和「IT 管理」是IT部门的必做功课。逐鹿数码

企业IPO之前,「数据流」和「IT 管理」是IT部门的必做功课。逐鹿数码

而论及HR部门,则更是直接掌管了「薪工循环」。凡是跟「人」有关的管理流程,包括雇用、差勤管理、薪资、考核…等等,能不能有效率地进行,对于企业可是至关重大。当然,这也会是IPO申请之前的重要审查项目。因此说IT和HR部门是IPO过程的灵魂团队,一点也不为过。

掌握薪工循环的HR部门,也是企业IPO过程中的重要角色。逐鹿数码

掌握薪工循环的HR部门,也是企业IPO过程中的重要角色。逐鹿数码

逐鹿数码,值得信赖的IPO助攻队

从IT的观点来看,一家希望成功 Go Big 、顺利IPO的公司,如果没有尽快建立完善的BPM(企业流程管理)系统,以及HCM(人才资本管理)系统,想要顺利通过审查,可说是困难重重。萧世钦表示:「也就是说,缺少了良好的营运流程规划和企业核心系统,企业便很难建立经得起检验的九大循环。」

私营企业IPO的过程,很少一帆风顺,因此逐鹿数码持续透过企业数码解决方案,协助企业面对IPO这项重大营运议题。 MetaGuru逐鹿数码在开发BMP与HCM等系统方面,已有20多年的经验,并于2023年正式加入IT智能化最佳夥伴-MetaAge迈达特旗下。基于坚强的技术整合实力,逐鹿数码至今已助攻不少企业建立完善的内稽内控制度,使企业迈入下一段营运里程碑。

逐鹿数码于2023年正式加入迈达特,双方整并二十余年经验,满足企业一站式购足的IT需求。逐鹿数码

逐鹿数码于2023年正式加入迈达特,双方整并二十余年经验,满足企业一站式购足的IT需求。逐鹿数码

逐鹿 BPM,简单实现高效营运,再结合碳盘查

以逐鹿数码的BPM系统(企业流程管理)为例,就融合了前端技术与多样化的应用,把企业最重视的风险管理、内稽内控议题,甚至是碳盘查流程,结合在一套可靠高效的系统中。包括组织、人事、公告、核决、代理人指定、表单开发等,企业每天必备的管理流程,都能利用逐鹿数码BPM,轻松进行分权管理。

逐鹿数码BPM更能够让企业轻松建立EIP(企业信息门户网站),而且同时支持移动数码、云端应用,让员工可以随时随地,实时使用公司系统资源,营运效率大幅提升。轻量版的BPM Cloud Flow,每人每日只需要10元,就能享有Web和App版的齐全BPM功能,让企业用最小的成本,创造最显着的效益。

逐鹿BPM Cloud Flow轻量版,每人每日只需要10 元,就能享有Web和App版的齐全功能。逐鹿数码

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面对 2023 年台湾碳盘查元年,逐鹿数码也奠基于既有BPM系统,开发了一套企业碳流程追踪平台「云碳封清」(iCarbon Cloud)。逐鹿的「云碳封清」不仅可协助上市柜企业建立系统化的碳管理机制,化繁为简做好净零碳排基本功;同时也协助企图IPO的公司达到「ESG Ready」的最佳状态。

逐鹿碳流程追踪平台「云碳封清」(iCarbon Cloud)奠基于BPM,协助广大企业展开生命周期完整的碳盘查作业。逐鹿数码

逐鹿碳流程追踪平台「云碳封清」(iCarbon Cloud)奠基于BPM,协助广大企业展开生命周期完整的碳盘查作业。逐鹿数码

逐鹿HCM结合AI应用,招募时间从3个月变3周

在「薪工循环」上,逐鹿HCM系统 (人才资本管理)则标榜以「人」为核心,贴近使用者的需求,让两岸三地多家企业实现了更智能、更便捷的人力资源管理。逐鹿HCM整合了企业入口网站,让员工与公司维持紧密的交流。此外,逐鹿HCM也包含了组织、人事、考勤、保险、薪资等重要管理模块,更让主管能拥有内部人员管理权限,员工也能自助查询个人信息、请假差勤记录、薪资保险等信息,让相关流程更简便。

值得一提的是,逐鹿HCM持续开发AI模块,目前已能把外部招募平台(例如人力银行)的投递履历数据,自动汇入公司内部的HCM人才库,并且快速媒合条件符合的人才,可使招募人才的时间从3个月缩短到3周以内。

逐鹿的 HCM 系统持续开发 AI 应用模块。图为 AI 招募流程图,短时间内就能完成人才精准媒合,并达到完全整合应用。逐鹿数码

逐鹿的 HCM 系统持续开发 AI 应用模块。图为 AI 招募流程图,短时间内就能完成人才精准媒合,并达到完全整合应用。逐鹿数码

数码转型的成功率,其实不如想像中的高

论及企业数码转型的现况如何?逐鹿数码总经理萧世钦观察到:「有一个惊人的事实,就是企业进行数码转型的成功率,其实不如想像中的高。」麦肯锡报告就曾指出,传产做数码转型的成功率只有4%~11%。而科技业、多媒体等产业则稍微好一点,不过成功率也仅有26% 。根据波士顿顾问公司在2022年初做的调查,2021年也只有35%企业达成了数码转型目标。

「当今全球局势变化太快,如果企业转型不够快,可能怎麽被淘汰的都不知道。」萧世钦继续表示,「虽然大家都知道要数码转型,但是该怎麽转,资源怎麽配置,策略怎麽制订,这些都是令企业头痛大问题。」

勇闯数码转型,花了大笔预算,却看不到成效,到底是为什麽?逐鹿数码归纳常见的失败原因,包括:领导团队和基层员工的心态不正确、缺乏明确目标、没有考虑适合的技术、没有完整的战略⋯等。

逐鹿指出,数码转型失败的常见原因包括:领导阶层和基层团队的心态不正确、缺乏明确的目标、没有考虑适合的技术、没有完整的战略⋯等。逐鹿数码

逐鹿指出,数码转型失败的常见原因包括:领导阶层和基层团队的心态不正确、缺乏明确的目标、没有考虑适合的技术、没有完整的战略⋯等。逐鹿数码

逐鹿协助企业施展以「人」为核心的数码转型

从上面列出的数码转型失败原因,可以发现,问题几乎都是发生在「人」身上,而不尽然是技术问题。在协助两岸三地数千家企业导入数码系统的过程中,逐鹿深刻体认到,任何数码工具和转型,都应以「人」为核心,制订「以人为本」的数码转型战略,才能确保迈向成功的数码转型。

逐鹿坚信,数码转型是由上而下的过程,而且经营者的支持,是转型成败的极大关键。逐鹿近年积极推广的「数码转型总体规划服务」,就是一套全面且务实的数码转型战略规划服务。逐鹿会为企业量身定制数码转型战略,并协助企业将战略有效贯彻于流程中,为企业达成「经营战略」与「营运信息架构」之间的一致性,避免战略沦为纸上谈兵。

逐鹿坚信,数码转型应以「人」为核心。数码转型是由上而下的过程,经营者的支持,是转型成败的极大关键。逐鹿数码

逐鹿坚信,数码转型应以「人」为核心。数码转型是由上而下的过程,经营者的支持,是转型成败的极大关键。逐鹿数码

逐鹿「数码转型总体规划」四大原则+三大特色

逐鹿数码的数码转型总体规划,以 4 大实务原则出发,包括:(1.)完整梳理战略(2.)设计管控模式(3.)设计业务流程与管理流程(4.)分段实施,以保障目标可实现。根据这些原则,逐鹿可为企业规划出完整的「数码转型全景蓝图」,并制订明确的执行阶段。

在执行过程中,逐鹿还秉持 3 大执行特色,还包括(1.)数码工具分阶导入,以点带面扩展建制(2.)建立用数据说话的企业文化(3.)进行企业培训与人员赋能。萧世钦表示,如此一来更能协助企业迅速脱胎换骨,建立良好的数码体质,准备迎向下一阶段的营运目标。

逐鹿秉持数码工具应分阶导入,以点带面扩展建制,并建立「用数据说话」的企业文化。逐鹿数码

逐鹿秉持数码工具应分阶导入,以点带面扩展建制,并建立「用数据说话」的企业文化。逐鹿数码

「云碳封清」碳管理平台,帮上市柜企业完成ESG必修课

不只是数码转型,IPO的必修课近年更包括了ESG。金管会要求今年起,上市柜公司必须发布永续报告书,也订出了往后的查证时程。由于涉及碳盘查,这对于许多企业是一大挑战。针对企业的碳管理需求,逐鹿今年8月也宣布推出「云碳封清」(iCarbon Cloud)企业碳流程追踪平台。藉助深耕企业核心系统应用20多年的紮实经验,逐鹿可协助企业展开从上游至下游、生命周期完整的碳盘查作业。

目前,如何有效搜集上下游的碳排数据,仍是企业的巨大挑战。逐鹿的企业碳流程追踪平台「云碳封清」,可藉由API整合串接上下游供应链的ERP(企业资源规划)、GPM(绿色供应链管理)等核心系统,同时也具备排放源问卷调查、产品BOM导入、自动产生盘查清册及演算结果等功能,协助企业清楚掌握外部供应链和内部组织的各种碳排数据。

逐鹿的碳流程追踪平台「云碳封清」,可藉由API整合串接上下游供应链的ERP和绿色供应链管理等核心系统。逐鹿数码

逐鹿的碳流程追踪平台「云碳封清」,可藉由API整合串接上下游供应链的ERP和绿色供应链管理等核心系统。逐鹿数码

一站购足、一次到位,逐鹿帮助企业成功IPO与ESG转型

萧世钦表示,逐鹿数码已为决心迈向IPO和ESG的企业,准备好了充足的方法与工具。逐鹿一方面提供高弹性的模块化服务,为企业打造基层核心;另一方面也从企业管理系统延伸创新应用,为企业提供数码转型总体战略。

关于逐鹿数码

(1.)隶属于明基佳世达集团:国内唯一拥有制造、零售、品牌、医疗、软件服务的集团,全球超过190+国家据点。
(2.)讲求整体服务:以「高度软硬整合、一站购足、创新营运」为诉求,提供智能企业、智能能源、智能制造等解决方案。
(3.)实务派的顾问背景:专业顾问皆由基层一路晋升高端主管,不仅拥有理论基础,更拥有充足之实战经验,平均资历更超过20年。
(4.)掌握技术与辅导:从 BPM、HCM、合约管理、数码转型总体规划,再到碳流程追踪平台,逐鹿数码都有阵容坚强的技术与顾问团队,密切进行支持与辅导。
(5.)铜板价就能展开数码转型:轻量版BPM Cloud Flow,每人每日只需要10元,就能享有Web和App 版的齐全BPM功能,用最小成本创造最显着的效益。

企业数码转型之路,就让逐鹿数码为您筑路。逐鹿数码

企业数码转型之路,就让逐鹿数码为您筑路。逐鹿数码

企业转型之路,逐鹿为您筑路

企业数码转型之路,首选逐鹿为您筑路。无论是无纸化减碳方案、数码转型起步、IPO、ESG、企业流程健检与规划等需求,任何企业转型升级,逐鹿数码都是量身定制数码转型全景规划的首选夥伴。

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