把Excel数据变成可编辑简报 黑客松团队用AI缩短金融分析流程
金融机构内部经常得整理大量业务与营运数据,再把分析结果做成简报,供主管掌握趋势、检视绩效或拍板决策。这类工作看似例行,却相当耗时,尤其当主管临时丢出「半小时后要开会」,从Excel整理、趋势判读到投影片排版,几乎不可能靠人工在短时间内完成。参加由数码发展部数码产业署指导、DIGITIMES主办、Amazon Web Services(AWS)担任国际AI技术支持的「2026云涌智生:台湾生成式AI应用黑客松竞赛」【台新新光金控:金融创新]组来自逢甲大学经济系及辅仁大学心理系的团队,便以此为切入点,开发金融数据自动化分析与简报生成平台,希望大幅缩短数据转译与报告制作的时间。
团队成员目前仍是学生,平时上课就常要处理数据、制作简报,对这套繁琐流程并不陌生;他们观察,同样的痛点在职场更为明显,金融机构累积大量Excel数据,相关人员得先清理、理解内容,再找出重要趋势、撰写摘要,最后依公司既有格式排版,数据一多、时间一赶,品质与效率都容易打折。
为此,团队把操作流程拆成三个步骤:使用者先上传金融业务或营运相关的Excel数据,接着汇入企业既有的PowerPoint范本,最后设定分析视角与提示词。系统缺省以金融专家的角度整理数据、撷取重点并生成分析内容;若有特定需求,也可自行输入提示词,例如聚焦特定产品线、风险评估或营运表现,让简报更贴合当次会议目的。由于金融机构报告多有固定版型、字体与呈现逻辑,团队特别让使用者上传自家范本,使生成内容能直接套用原有格式,省去重新排版的负担。
产出可编辑简报 是关键技术挑战
让系统产出真正「可编辑」的PowerPoint,是这次的核心技术挑战。一般AI简报工具常把内容转成图片,虽能快速呈现,却无法针对文字、图表或版面细部修改;对金融从业人员来说,简报生成后往往还要补数字、改措辞或依主管意见调整,图片式输出难以符合实际需求。团队透过反覆研究与测试,完成可编辑简报档的生成机制,替使用者保留后续人工修改的空间。
整套系统的软件架构主要透过AWS生成式AI开发工具完成,包括Amazon Q Developer与Kiro等。团队坦言,开发过程让他们更体会到「如何与AI沟通」的重要。AI虽能协助写程序,产出却不一定能直接使用,一旦出错,开发者得重新描述需求、指出问题并持续引导,才能逐步修正。
竞赛结束后,团队仍希望优化功能,包含加入自动化E-mail寄送,让简报生成后可直接送交主管或团队;若要正式导入金融机构,帐号登入、身份验证、数据权限与网安管理也都得补强,避免敏感营运数据遭未授权存取。这些条件逐步到位后,数据整理、分析、简报制作与传递便可望串成更完整的流程,减少金融从业人员在例行报告上反覆投入的时间。





