骅宏资通「GufoNotes慧议通」加速政府AI落地 打造行政效率与网安双标准 智能应用 影音
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骅宏资通「GufoNotes慧议通」加速政府AI落地 打造行政效率与网安双标准

  • 周建勳台北

骅宏资通推出的GufoNotes「慧议通」以全地端部署与智能化会议流程,协助政府单位提升行政效率并强化数据活化应用。骅宏资通
骅宏资通推出的GufoNotes「慧议通」以全地端部署与智能化会议流程,协助政府单位提升行政效率并强化数据活化应用。骅宏资通

 
 
 

生成式AI正快速导入政府与大型组织,但「网安合规」与「实际落地」始终是推动过程中最大的挑战。骅宏资通推出的GufoNotes慧议通,以全地端部署、高精准语意处理与自动知识化管理为三大核心能力,协助公部门在既有内网环境中安全导入AI,解决「不敢用AI」与「数据无法活化」的两大痛点,成为近年备受关注的政府级AI会议平台。

跨部门安全共享,依权限随时检索,避免数据分散与遗失。骅宏资通

跨部门安全共享,依权限随时检索,避免数据分散与遗失。骅宏资通

全地端部署  打造政府级网安防线

政府机关导入AI的首要条件就是「数据不外流」。慧议通采完全地端部署,从录音、语音识别、逐字稿、摘要到文件输出,全程在内网完成,不依赖外部云端。完整符合政府网安稽核规范,确保政策研议、预算规划、跨部会决策等敏感内容,皆能在安全环境中运作。

平台同时提供严谨的加密与权限控管,依部门与职务层级设定存取权限,避免数据外泄风险。许多公部门使用者回馈表示:「这是少数兼具AI效率与政府级网安的系统,真正能放心长期使用。」

提升会议品质:客观、完整、跨部门一致

政府的会议量多复杂,更需跨部门协作,记录品质却严重仰赖个别承办的经验与判断。慧议通透过AI语音识别、自动逐字稿、摘要与议题萃取,直接解决长期困扰的记录落差问题:1.消除记录者差异,内容更客观一致。2.避免漏记、错记,提高后续执行准确度。3.跨局处会议可套用统一格式,便于比对与追踪。

透过AI自动化汇整,让主管能更快掌握讨论重点与决策脉络,提升行政推动效率。

数据活化:每场会议都成为可查找的知识资产

公部门长期累积大量会议文件与专案记录,但「找不到」、「比对难」、「经验无法交接」是普遍现象。慧议通将每一场会议自动转换成可查找、可回溯、可再利用的知识结构,让数据不再只是静态档案,而是能被系统化管理的重要资产。

许多实际用户回馈,过去需花2–3小时才能整理完成的会议记录,如今能在数分钟内取得完整且具一致性的会议内容,流程更加顺畅,行政效率也显着提升。

AI快速落地  推动智能行政加速成形

在政府全面推动智能行政的趋势下,慧议通协助公务机关跨越「不敢用」、「导入成本高」、「应用不明确」三大门槛,成为衔接网安要求与实际应用的重要工具。它不只让会议更有效率,更让数据得以流动、积累成组织智能。

骅宏资通表示,未来将持续深耕政府与企业AI场景,协助更多单位实现「数据活化×行政加速」的目标,让 AI成为提升公共服务品质的重要引擎。

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