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网擎邮件稽核系统荣获2014创新研究奖

  • 魏君颐台北

台湾知名软件厂商网擎信息(Openfind Information Technology, Inc.)旗下产品MailAudit邮件稽核系统以优异的产品功能及设计,继2014年10月在参选的400多件产品中,脱颖而出勇夺103年信息月百大创新产品奖之后,于本月再度荣获由经济部中小企业处主办的第21届创新研究奖之肯定。

中小企业创新研究奖的奖励目的在于,经济部为鼓励中小企业从事创新研究发展、提升技术与服务水准、增强竞争力,而针对持续以有组织、有系统之方法,自行从事创新研究而有具体成效之中小企业,甄选较为杰出者予以适当之奖励。

2014年MailAudit从参选的100多件产品中雀屏中选,评审认为MailAudit能提供多样化过滤规则设定功能,可以满足不同企业之外送邮件稽核需求,更另具加密寄送、附档追踪与稽核记录等功能,能有效掌握外送邮件状态,协助企业避免员工在发送邮件中夹带违反公司规定之信息内容,如个人数据或是商业机密等。

Openfind CEO廖长健表示: 「有监于个资法令的推动及企业营运需求,再加上网擎深耕邮件领域10多年的经验,在深入访查多家企业,综合归纳组织在实践邮件稽核的重点项目以及常面对的困境后,于2013年第2季正式推出 MailAudit 邮件稽核系统,此产品是一款专为企业用户解决机敏数据外泄困扰的闸道端邮件内容审核监控系统。」

「MailAudit推出一年多来,可因应各产业不同的稽核重点而一一满足其需求,因此获得众多企业爱用及肯定,其中尤以金融业及制造业为主要服务对象。此外,2014年更双双荣获百大创新奖及创新研究奖二大奖项,无疑是对MailAudit研发团队的一大肯定及嘉奖。」廖长健指出。

企业导入邮件稽核系统已成为不可避免之趋势,该如何兼顾机敏数据防护以及使用效率,俨然成为相当重要的议题。MailAudit 邮件稽核系统可充分满足管理人员需求,除了弹性设定稽核政策以及第一时间通报异常行为外,还可达到分权管理且提供完整的报表纪录,加上独家推出的稽核备忘录,让管理者可留下审核笔记,以备日后追查。

企业实践邮件稽核流程,最大的好处在于可第一时间可避免重要信息外泄,降低外泄事件发生后,企业面对合作厂商、顾客及员工的善后沟通成本以及无以计数的经济及商誉损失。只要先投资一些时间习得邮件稽核相关经验,并完成导入作业,贵单位将可无后顾之忧地专注在企业营运的重要课题!