以29年经验探讨财务管理系统应有的价值

过去29年来，FlexSystm透过诸多统计与客户访谈，客户最常提到的问题如财务管理系统的报表延伸性、报表产出的角度与分析的角度、内稽内控、部门别与专案别报表诚实揭露、台湾税务申报、支票与发票开立…等等。

普遍来说，客户常常觉得国内外财务管理系统皆大同小异，由于会计有一定的标准，不符合IFRS国际会计准则的系统皆很难在业界生存，认定财务管理系统不过就是输入传票、基本报表便能够产出，其他分析报表手工Excel处理，其实很多系统均是如此。这次议题我们来探讨真正的财务管系统应该具备怎样的架构，才能够符合公司管理需求并配合制度随时调整，财务管系统的价值为何？

五至十五阶层的分析角度

财务管理系统最基本的除了传票输入栏位、基本报表、符合台湾税务法规，亦须符合IFRS国际会计准则...等等，诸如此类的对FlexSystem而言都是最基本的条件。一套完整的财务管理系统最重要的是该具备部门别、专案别、广告牌位、代理别、门市别...等等栏位，让用户知道每一笔费用发生的状态。例如：交际费发生在业务部、2016年销售专案、那一个业务员，对财务长而言这样的信息才能够完整管理公司内部的财务帐，并经由这些角度产出各式管理会计面的分析报表，才能有效执行决策并为公司创造实质效益。

FlexSystem Financial财务管理系统具备五至十五阶层的分析编号，每一阶层均可以依照公司政策自由设定，例如第一阶层分析编号为部门别，A01财会部、A02物流部...等等，第二阶层分析编号为专案别，B01年度行销专案、B02媒体记者会专案...等等，编号与说明皆能自由设计，并能透过Excel将设计好的分析编号汇到系统，充分具备实时性、多元弹性与实用性。

多维度分析报表实时产出

会计的最终目的为报表，透过以上栏位记录相关交易信息后，便能依照科目产生每一阶层的分析报表，抑或是透过多维度交叉比对的方式产生各式分析报表。FION(Financial Information On-Line)为FlexSystem结合BI概念的报表工具，透过Excel的界面自由抓取数据库的数据自行编辑财务报表并实时产出。

FION一直都是客户认为CP值最高、效益最好的报表工具，当用户将报表设计好，日后便不需再花时间制作报表。透过更改参数便能实时浏览，搭配Excel弹性的界面与图表，财务长将更实时获得报表信息并一目了然，有效达到决策的实时性、有效性与正确性，让用户节省事务性的作业流程、时间更能充分应用，为公司创造更高的效益。

对FlexSystem而言，一套能够具备多元弹性、完整性、实时性与方便好用的系统，有效节省用户时间并为公司创造更多的效益才是当初设计系统的最终理念，FlexSystem相信少量输入、多元产出才是财务管理系统应有的价值。FlexSystem集团总裁兼创始人骆伟文先生指出，当初第一间采用FlexSystem财务管理系统的客户至今仍在采用。根据2016年初统计，目前亚太地区1万多间客户有99%均采用FlexSystem Financial财务管理系统，以上数据显示FlexSystem Financial财务管理系统的价值与成果，期望在新的一年能够为更多公司创造更多新的可能。