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台中荣民总医院导入自动化医疗照护系统应用

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台中荣民总医院信息部主任 杨晴雯
台中荣民总医院信息部主任 杨晴雯

身为台湾智能医院翘楚的台中荣民总医院(简称「中荣」),自然也有许多非常成功的智能医疗实践成果,台中荣民总医院信息部主任杨晴雯指出,智能化可以改善不合理的工作,更能避免错误,不仅可以大幅改善血汗医院的现象,更能透过信息创新运用,创造更多的机会,让医护病都能同享成果,创造幸福感动的未来。

杨晴雯指出,智能化可以节省人力,也可以改变产业。如电子病历无纸化的效益方面,中荣每年均签章数量减少20,379,600,节省纸张达22,591,200张,节省金额达新台币(下同)11,295,600元。每张病历厚度若以0.012厘米计算,每月节省纸张高度可达224米,每年可达2,808米,超过6座台北101大楼。

智能化对节省人力也有相当程度的帮助,如对临床人员而言,每张病历盖章时间若以1秒计算,每月节省时间约为195万秒(541小时),每年节省约6,492小时;对病历管理人员而言,每张病历黏贴归档时间若以10秒计算,每月节省时间约为1,950万秒(5,416小时),每年可节省约 677人日。

此外,病历调送人员的人力,也由4人减少为2人,贴病历的人力,更从原16人减少为2人,人力成本若以每人每年60万元计算,每年节省约960万元。

杨晴雯强调,智能化对提升病历的完整性,更是重要,除了可以有效降低病历缺漏盖章问题外,还可以节省人员比对时间增加案件检核速度,提升申报数据的正确性。

杨晴雯指出,现在的医疗照护环境仍然高度仰赖人力照护,除了会导致血汗医院的问题化,大量依赖人力可能造成的缺失也相当多。以呼吸器手填式呼吸监护记录单为例,护理人员常常忙到没时间去记录,中荣于是将呼吸器与个人电脑连结,让相关数据自动进入到电脑中,还能产生电子化表单,还可以随时随地利用平板电脑查询,达到移动医疗的效果。

杨晴雯表示,中荣在将呼吸治疗科仪器连线及产生电子化表单后,呼吸监护记录单的完整率,由实施前的54.5%,提升至实施后的98.8%,而且还能节省人工登打记录的人力及时间,进而完成精实人力分配,提升临床照护品质。

智能医疗应用在抽审无纸化作业方面更是重要,以病历转出作业为例,就包括病历本文、影像类及非影像类的检验检查报告及同意书。杨晴雯指出,光是同意书种类就有1,300多种,但自从中荣建立健保抽审、申覆及争议无纸化系统加以整合后,有些同意事项改成用选项即可,让同意书数量降到只需要300多种。

无纸化在显示及查询数据方面更是方便,病历数据除了可依病历种类加以编号外,还能够以页签方式显示,方便审查人员查看病历。杨晴雯并以医师申覆审核待办清单为例指出,医师只要点选「填写」,即可进入填写病情摘要及查看送审病历数据功能,更可迅速掌握案件目前的审核状态,是未送审还是建议修改,同时还可依抽审医师显示部分或全部所属抽审案件清单。

智能医疗仪器对提升医疗品质的效益也相当明显,如无线传输生理量测系统(WiDAS),可与现阶段大部分医疗仪器连结,繁杂的记录数据轻轻松松即可正确传输数据,大幅缩短护理师抄写庞大数据的时间,可以更正确且简易的完成护理工作。

杨晴雯以心电图监视器所衍生的效益为例,健保点数的增加数量相当惊人,包括护理费每日增加500点、心电图监视器1天增加400点,相当于每年增加2,628,600点,而且每床工时每年省下5万元。

智能医疗更可应用于居家使用照护方面,效益包括可以做到24小时监控、可以居家自费监控,缩短住院天数,减少14天再住院率及三天再急诊率等。

中荣目前更已建立整合照护病房资通讯整合系统,其中病房端设备已安装完成,护理站端设备(电子白板、控制中控电脑),因设备保管安全问题,拟配合护理站期程安装,可以提供包括住院须知、卫教服务、用药信息、点餐服务、呼叫护理师、更换点滴等功能。病房电子白板系统还可以实时显示贵重仪器所在位置,缴费方式更是多样化,中荣提供各种扣款方式,包括ATM电子扣款、信用卡缴费刷卡服务等,病人也可以持帐单到自助缴费机扫描QR Code缴费,可以避免缴费排队过长的问题。

杨晴雯最后指出,护理品质的提升,有赖于对人力依赖的重视,经由智能化可大幅改善不合理的工作,不但可以减少人力,更能避免错误,同时还可减少血汗医院的现象。医疗作业结合电子信息科技,开创的医疗信息运用,可以智能化节省空间、时间耗材,不管是过去的PACS或是现在的EMR,都能成功达成目标,让医护同仁幸福感动,值得各界一起努力,让更多医院都能导入智能医疗科技,创造更多的新机会。