迈达特×MICE2023这样活化商办空间＆企业思维
- 张丹凤／台北
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MICE 2023−看见未来的工作空间。混公办公成新常态，企业商务空间的规划设计也须与时俱进。随着工作场域设计正加速转变，企业IT智能化最佳夥伴−MetaAge迈达特透过「MICE 2023」现代整合协作情境应用展和MICE Summit 2023研讨会，为企业重新定位了「未来的工作空间」，也为企业营运思维注入新活水。
MICE 2023展现了MetaAge迈达特旗下代理之知名品牌的先进产品与前瞻应用，涵盖Cisco、Crestron、Luxul、ONES、Pexip、Qbic、Shure、Vaddio等顶尖智能办公品牌，同时也展现了MetaAge迈达特在软硬件整合的多重技术。
本次MICE 2023，迈达特透过实际展出多元的使用情境，如共享办公桌、个人隔音舱、企业战情室规划等，小至桌面与隔间配备；大至楼层系统规划，皆呈现了最先进的混合办公整合技术，以及极具效益的协作整合应用。MICE2023为企业提供了多元的智能办公参考元素，助力企业与时俱进打造更卓越的办公体验。
段标：共享办公桌就像「停车位」，节约租金30%，免除设备重复投资
传统办公室的隔间设计因为疫情而翻转。由于混合办公的高比例，许多外国企业以「共享办公桌」的概念重新设计工作空间，透过资源的有效共享和利用，光是办公室租金就节省达30%。
举例来说，我们可以用「停车位」的概念来实行「共享办公桌」。桌面的预约设备以灯号区别使用状态，员工可使用二维码、识别证条码或AD帐密进行预约及设定使用时间。将摄影机、话筒、喇叭和麦克风整合为一的桌面电话，则可与协作及通讯软件搭配使用，免除重复投资。
段标：单人隔音舱成新选择，企业搬家带得走
此外，为了尽量减少企业搬迁时带不走的木作装潢，个人使用的隔音舱成为新选择。隔音舱同样以预约机制来登记使用，里头有工作所需的桌上型电脑、灯光、网络、空调等装置，良好的隔音效果还特别适合线上参与会议。
段标：结合IoT技术，节能又保障员工健康
物联网（IoT）智能技术，在商务办公领域也发挥了高度作用。例如，个人隔音舱中的IoT传感器侦测环境无人，即可自动关闭灯光与空调，达到能源管理的成效，IoT传感器同时也可监测环境的各项指数，保障使用者的健康。
段标：活化公用 & 畸零空间，两招再减少实体布线
办公室里的茶水间、走道或畸零空间，常是互动讨论的热点。如今，藉由科技进行改造，这些空间也能摇身变为创造高效率的协同合作区域。其诀窍在于「善用支持网络架构的设备，减少实体布线的需求」。
例如：只需透过支持PoE（Power over Ethernet）的交换器，无需使用特殊线材，就能让以网络架构设计的摄影机、麦克风等会议所需设备运行。此外，还能透过BYOM（Bring your own meeting）的软件功能进行机器配对，直接将电脑中的档案传送至屏幕，免除接线的困扰。
另外，「大型触控式面板」也是智能办公不可或缺角色。大型触控面板不仅可满足互动讨论的需求，同时也可用做视讯设备或Kiosk，像是呈现办公室平面图，让使用者一目了然闲置的会议室，就能立刻预约开会；或是接收传感器回传信息，进行各项监测如空气品质。
段标：如何量身定制高管会议室、客服中心＆企业战情室
除了一般常见的工作场景，企业中还有不少特定用途或特定团队使用的空间，例如：战情室、教育训练空间，更加需要科技的加持，以倍增效率与生产力。
针对特别需要私密性的团体讨论空间，如高端主管会议室，「自动化环控」是其设计的要件，「自动化环控」可以摒除各设备各有其操作界面的现况，改以将所有设备的操控，统合在单一面板，同时还可搭配指向型无线麦克风系统，以及可连动应用程序的投票表决系统。
至于客服中心或联系中心，则是大量使用话机的场域，可采用网络架构的电话交换机，以PoE设备搭配云端注册的使用模式，就能免除在每个据点都设置传统的实体交换机，对于跨国或多点企业的效益立竿见影。
针对战情室或维运控制中心接入不同来源信息的需求，则可透过单一网络线就能接控制信号、影像信号和网络的设计，结合可挂载在电脑屏幕或电视的装置，呈现实时监控的多重画面。
段标：工作流程如何整合与简化？Cisco指出「软件化」是关键
MetaAge迈达特在MICE2023所打造的各式混合办公环境，背后整合的科技方案涵盖了Cisco、Crestron、Luxul、ONES、Pexip、Qbic、Shure、Vaddio等国内外知名品牌的协作解决方案。「从敏捷工作到安全会议、从灵活空间到智能办公」是本次贯穿MICE2023设计概念的两大主轴。
Cisco就指出，混合办公必须智能、节能、开放、软硬（体）兼施，需要整合的对象涵盖人员、空间、技术，同时透过「软件化」来取代传统硬件设备（如交换器），以达到简化维运管理、融合业务流程等目标。
诉求敏捷工作与安全会议的Pexip，则以视讯应用普及化的趋势，预见更多元的应用契机，从常见的零售、网络银行或政府机关的民众服务，到高度专业化的虚拟庭审、线上医疗，其事半功倍的关键在于避免切换环境，直接将视讯嵌入网页或App中。
以混合办公为主轴的未来工作空间，势必将包罗各种先进的软硬件技术、影音系统和智能化设备。IT智能化最佳夥伴MetaAge迈达特，曾在疫情最严峻、WFH盛行之时，协助无数企业成功部署混合办公解决方案。混合办公、智能办公并非一成不变的简单公式，迈达特将持续透过跨厂牌整合力，协助企业制定智能办公转型策略，量身打造符合企业中长期需求的商办环境。
