Evernote丰富企业资产

左为Evernote亚太进阶版顾问Olive，右为企业版顾问Vanessa。

Evernote Taiwan以小团队去执行运作台湾的业务，这代表其中庞大的用户经营、亚太区的专案协作与总公司的任务指派，而Evernote的每日工作行程里企业版系统扮演着核心的角色。透过企业版市场开发部吕瑾玟经理的访问，可以一窥企业版的价值与内容。

问：企业版的建构原因与革新功能?
答：这一类企业应用软件，使用者最大的需求是信息统整，Evernote将图像、影音与文件实时便捷地在同个视窗里完成工作。当信息收集变简单以后，各部门信息流程可以完整规划公司的内在资产。而企业版特别的地方是资源库的建立，以流程来想像，专案团队在同个视窗里进行个人的信息素材收集到完整的专案提报，到这边用户可以将不同的记事本设立权限给在地部门，而完成的专案设立于资源库，云端整合不同分公司的资源，这逐年累计在企业版里的资源库会变成无法取代的资产。

问：企业版适合的公司规模?
答：企业版Evernote适合各种规模的公司，对中小企业来说，后台的管理作业不用多耗费人力维护，前台的模块化适用于中小企业的分工方式，在前期系统设置下省下一笔定制化的收费。对跨国企业来说，透过资源库的云端工作，A地的同仁相对容易得到B地核心的资源，能够有效的找到对的人、对的资源，以专案的工作周期来看相对节省数据时间的长度，而大型企业可以针对内部分工的情况去进行其他前台应用系统的搭配。

问：外部接收的档案格式有限制吗?
答：没有整合问题Evernote是作为一个平台的接收。为了使不同装置的使用者有流畅的使用体验，一个记事本会限制200mb内方便开启，而上传流量没有限定。

问：简单来说，Evernote是不是将企业所需要的解决方案如专案管理、内部平台及在线协作整合成一体呢?
答：是的，所以可以有效节省每日的工作时间。

问：Evernote的后台维系不需要企业用户去做管理的情况下，可以分别说明有关企业数据于云端上的安全以及信息的查找吗?
答：是以银行等级的保密等级维系，另外在收寻数据上透过以往的实时对话(work chat)，系统会列出对谈者曾经分享的档案。

问：新CEOChris O’Neill对Evernote全球营运目标?
答：前CEOPhil Libin会针对系统的核心价值做规划，而现任CEOChris O’Neill可以让内部重新反思Evernote最初的精神，这样的分工可以让公司稳健成长。
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