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智能云端时代的通讯整合应用

  • DIGITIMES企划

是方电讯协理李立国。
是方电讯协理李立国。

效率是企业营运非常重要的元素,如何增加效率是企业面对市场竞争非常重要的议题。目前很多企业自行建置云端应用服务,但是真正的用量并不大,企业不仅要特别注意信息安全的问题,更要防范可能被当成黑客的跳板,在这一来一往之间反而增加许多无形的成本。

在云端时代下,并非企业都需要投入云端基础建设的建置工作,事实上,许多云端服务反而都是靠政府单位来推动,例如台北市的Ubike就是云端服务的一种。基于云端运用及移动数据网络所形成的物联网,已经奠立了智能城市的基石,并成为通往智能城市的钥匙。

是方电讯协理李立国指出,企业其实只要透过现有的资通讯架构,以及员工自行拥有的设备,配合云端商务应用功能,企业就可以用更聪明、更便利、更有效率的方式工作与营运,不仅可轻松降低营运成本,还可以活化业务的拓展。

想要快速做到企业移动化的关键,就是企业通讯M化,包括分机移动化、移动商务秘书个人化及总机虚拟化,而且建置不需要花费太多的成本。

以是方电讯070网络电话应用为例,李立国指出,企业的语音沟通只要透过070之间互通,就可享有免通讯费,而且该项服务是由通过NCC核准的国内运营商进行营运与维护。已有070门号者,只要透过企业专属070 APP,直拨企业内桌机码及移动分机码,或是员工外出洽公时,直拨企业070总机代表号转接,或拨打员工070个人专线号码,所有的话务通讯费用皆为零。

此外,为了提供移动工作者更多商务面的协助,是方电讯也提供商务小帮手的服务,而且是智能手机、平板及笔记本电脑等多重移动载具,一体服务。包括070个人专线、企业移动分机、语音(同步录音)视讯服务、个人传真信箱、语音信箱、电话管理及企业实时信息沟通服务。

李立国表示,用户只需要透过APP商店下载免费的070 APP,就可使用070移动网络电话服务,操作界面相当简单,不管是整合手机通讯录、背景待机支持,或是通话音量的缺省或调整等,都可以轻易上手。省电节能的070 APP,耗电量远低于其他同质性软件;帐号口令管控机制,让用户可随时进行登入口令变更,以确保使用安全。

云端总机方面,除可以提供企业专属来电问候语,还可执行日夜间模式自动切换,并可依据员工个人分机码(桌机或移动分机皆可)自动转接,或是依据需求设定特殊功能码,还可根据不同进线提供不同问候语模式,并支持多层次来电语音导引,有效辅助人工总机所扮演的角色。

除了通讯M化外,李立国认为,企业销售管理也需要M化服务,而销售管理移动化关键应用的最佳捷径,包括信息数码化、数据实时统计,让经济效益立即化。

客户数据数码化并整合于同一个电脑视窗中,所有的数据即可一目了然。从客户基本数据、案件开发进度、潜在商机、成交明细、活动参与、信息通知到客户附件档案等,弹指间即可掌握客户开发所有动态信息。

联络人管理方面,可条列客户照片、名称(姓名)、联络电话等信息,让用户不会遗漏任何一位重要客户。订单商机管理方方面,则是将信息清单化,让用户可随时掌握最重要的一笔交易。

值得注意的是,这些销售信息不管是传输或储存,均采用国际网安大厂SafeNet金钥管理及加解密运算技术,透过RSA非对称式加密技术确保数据的安全性、保密性及完整性。金钥安全等级符合FIPS Level 3及Common Criteria安全标准,与金融产业安全要求等级相同。

是方电讯同时也提供企业数据储存及备份应用,而且可将企业端NAS设备及云端数据储存服务予以整合。企业备份内部重要数据于NAS,并透过网际网络将数据备份至是方云端数据中心,还可执行多重加密储存备份,本地储存一份,云端二份,而且无需一次性投资建置,即可快速享有云端数据储存及异地备援之效果。

而在信息安全方面,是方电讯提供云端动态口令锁服务,包括VPN线上存取服务(SSL VPN)、企业Web商务应用系统登入安全认证等,采用移动设备软件APP,排除硬件Token发送繁琐及携带问题。登录时的口令均动态产生,黑客无法侧录纪录,这个采用云端架构的网安服务,企业无需自建软硬件平台,即可快速导入身份安全认证应用,帮企业解决口令强度及定期更动管理上的作业问题。