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IT部门及早介入规划 有助打造卓越信息机房

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魔力门博客版主ZMAN。
魔力门博客版主ZMAN。

时值信息时代,对于多数企业,信息机房形同营运核心,因此能否确保机房正常维运,实为企业必须高度关注的重大课题。

如何检视企业机房是否正常维行?必须回归原点,从一个卓越机房所需之维运流程开始看起;首要之务,即是从整体营运需求出发,据此研判究竟适合采取自建或委外机房,若决定自建,则需针对空间布建、能源与制冷配置、IT与非IT设备管理…等各个层面,逐项审慎规划,若决定委外,即需评估IDC机房营运管理与服务效率。

2014年企业机房论坛精采呈现。

2014年企业机房论坛精采呈现。

细究上述各项环节,不难发现,欲使机房恒常维系正常维运轨道,大抵不脱三大目标,分别是「效率」、「节能」、「管理」这三个要素,便可视为信息机房的效率评估指标。

着眼于机房效率指标的落实与否,对于企业营运的影响程度,着实可用举足轻重来形容之,重要性无庸置疑,因此DIGITIMES针对2014年度企业机房论坛的主题设计,便定调于「卓越机房效率指标实践策略」,一方面邀请网络意见领袖——魔力门博客版主ZMAN及蜜望实企业信息部主管刘芳利,分享有关卓越机房效率建置的实务经验,二方面邀集台达电子、艾默生网络能源、伊顿飞瑞、宏正自动化、飞峰国际、Panduit、Server Tech、Cyber Power、台湾大哥大、日商NTT、数码通国际、富士电机?新新策划工程、研华、飞峰、帝业技凯等机房软硬件产品供应商或系统整合业者,一举展示能源管理、机柜布线、环境监控、云端机房…等相关解决方案。

事前缜密规划  免于事后陷入无解

在此之中,负责压轴演说的ZMAN,无疑是论坛的一大亮点。回顾上届活动,ZMAN主要基于业者角度,强调协助客户规划机房专案,必须秉持厨师精神,了解食材、摆盘与煮法等要素,方能做出一桌好菜,因此业者必须不断蒐集各种信息,研究各种产品所适用的应用情境,如此才能针对不同的客户预算条件,设计最妥适的方案。

至于本届论坛,ZMAN则是基于用户立场,援引安口食品机械的机房新建工程实务案例,阐述信息部门如何透过先期规划的参与,逐步建造卓越机房。

ZMAN指出,安口食品机械成立于1978年,是一家拥有30年历史的冷冻食品机械与面包烘焙机械制造商,并可提供涵盖食品机械、整厂设备规划,乃至生产线设计的完整专业服务,几年前因原本中和总部空间不敷使用,于是决定在三峡购地自建新总部大楼,也一并规划建立全新信息机房。

服务于安口管理部的王先生,有感于公司在2010年导入SAP ERP后,发现旧机房基础设施,并非健全到足以支撑ERP运作的状态,犹如在不稳固地基上建立SPA或健身中心,实有改善必要;随后适逢新机房兴建在即,直觉应趁此打好基础永绝后患,外加曾上过ZMAN的课,理解到信息部门在一开始介入提出需求的重要性,便在2011年发信邀请ZMAN指导。

ZMAN着眼于对方观念正确,决定应邀提供协助。他指出,幸好安口王先生的需求提得早,否则一旦等到机房土建完成,无异大局已定,许多攸关信息机房需求的关键项目,如后续恐将沦为无解。

相反的,信息部门若于厂办新建工程尚在设计比图的阶段,就及早提出需求、参与规划,并预先与建筑师及电机技师协调相关建置事宜,情况便大不相同,因为依此方式产出的设计成果,尔后不论由任何厂商执行维护任务,都不可能陷入无解状态。

安口新总部大楼,当时预计2013年落成启用,等于还有2年布局时间,而在这段期间,ZMAN与王先生需完成哪些重要规划?ZMAN娓娓道来,首先需确保各家固网都有独立通道,可以通往接入室,以利未来任何固网都能顺利进线。其次是确保警卫室与外墙都有独立通道,否则后续一旦需要安装诸如网络摄影机等安全监控设备,就可能陷入无路可走的窘境。

第三,确保A与B栋分机房都在同一位置,以便于垂直管道能直接通过每一分机房。第四,确保所有水平及垂直路径(含跨栋),以避免日后异动或扩充时遍寻不着路径。第五,确保总机房的位置、面积大小、高度、楼地板强度…等所有细节,都能符合预先预划。第六,告知结构化布线的效益。

紧接着,第七项是告知办公区施作地板的好处,唯有如此,才能确保日后不管出现任何异动时,线路都走得通。第八,告知总务采购OA家具及会议桌的注意事项,只要采购得当,办公区域的出线、走线即无问题,免于布置压条或配线槽有碍观瞻。最后则是告知绿建筑概念,并建议导入等电位接地系统。

结构化布线、等电位接地  列为施作重点

待初步完成客户需求访谈后,ZMAN画出第一版草图,旨在抓出机房所预呈现样貌,以便于后续调整修改。接下来,开始进入机房(楼层)高度的规划阶段,ZMAN认为此事相当重要,否则万一高度不够,恐连机柜都无法顺利布置,至于究竟多高才合理,则端视是否部署下吹式空调,如果是,地板便需维持一定高度,以腾出足够对流空间,如果不是,地板高度即不重要,但无论如何,地板下方2厘米的保温层一定得做,否则易导致下楼层出现漏水。

针对布线,ZMAN强调世上只有一种可用系统,那便是结构化布线;建议安口应依业界标准,按部就班施作结构化布线系统,无需理会厂商的测试报告,因为此事攸关「一辈子的幸福」!一旦把布线做好,日后只要找到对应的埠口一插,辅以大量搭配POE网络供电,则不论传真、分机电话、IP Phone、无线基站、网络摄影机、环控、门禁对讲机,任何装置或服务皆能立即顺畅运作,甚至无需假手外部服务厂商辅助。

至于在等电位接地系统部分,ZMAN强烈建议安口务必施作,否则源头没做对,后续机房的各子系统恐将全盘出错,起初安口因此陷入挣扎,后续几经研究与讨论,决定采纳此意见,并说服建厂团队比照办理;而机房接地网系置于高架地板下方,每隔120厘米施作一条30mm平方的裸铜缆线,故而形成井字交错格局,这些交叉位置都安装了机械式固定装置,藉以预留未来易于换置缆线的空间,而此后机房内部所有需要接地的装置,皆可采用标准接地线迅速压接。

除此之外,举凡有助于直接带走热能、不需耗电且永久耐用的烟囱式机柜,可随需扩展容量、又具快速维修利基的模块式UPS,都在ZMAN与王先生合力规划下,逐一在新机房付诸实践。

ZMAN尤其推崇烟囱式机柜的重要性,他认为,过去大家想尽千方百计,为的就是把热气带离机房,但不管怎麽做,都无可避免出现冷热混风,与其如此,倒不如一劳永逸采用烟囱式机柜,既不吃电又无马达,没有设备耗损的疑虑,等于一次投资即换来永久的有效散热,连带降低对空调的仰赖,可谓一举数得。

总括而论,伴随安口食品机械信息部门及早介入规划,将日后可能衍生的机房应用发展空间,全都预先埋下伏笔,堪称是值得企业参考的经典案例。