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HDE扮守护神 悍卫Office 365/G Suite使用安全

  • 郑斐文台北

HDE大中华区海外事业开发经理中込刚(Go Nakakomi)示范HDE One云端安全服务。
HDE大中华区海外事业开发经理中込刚(Go Nakakomi)示范HDE One云端安全服务。

2016年10月初,来自日本的HDE正式成立台湾分公司,今后将结合在地经销夥伴,齐力推广HDE One云端安全服务,期望藉由存取控制、数据外泄防护(DLP)、电子邮件归档Archive等解决方案,为采用G Suite(Google Apps for Work)或微软Office 365等SaaS服务的企业用户,提供多一层安全保障。

值得一提的,为了让台湾用户及早感受HDE One服务效益,HDE近期推出云端无限容量档案传输解决方案,标榜此服务未必须要搭配G Suite(Google Apps for Work)或Office 365,即可独立采用,意在协助企业建立FTP替代机制,完全解放上传或下载档案的容量限制,顺势卸除自行管理FTP服务器的繁重负担。

HDE大中华区海外事业开发经理中込刚(Go Nakakomi)说,一般邮件附件容量以25 MB为上限,使得经常需要传递大档案的行销、美编等工作者备感苦恼,如今藉由HDE云端服务,寄信方只需上传档案,接着指定收信方、设定口令与有效下载期限(1~14天),最终贴上URL与寄送邮件,便可快速安全地将档案递送出去,还能一并掌握对方是否下载,可谓一举数得。

不可讳言,云端无限容量档案传输方案的推出,算是HDE迈入台湾市场的第一步,但展望2017的推广重心,仍将摆在蕴含存取安全、BYOD安全防护、邮件数据安全防护等多重功能诉求的HDE One云端安全服务。

中込刚指出,截至今年(2016)的9月,HDE One累计的企业用户数突破2,200家,涵盖逾160万个终端使用者,而在日本,高达7成导入G Suite(Google Apps for Work)或Office 365的企业,都选择搭配采用HDE One,以建立安全防护机制。

做好安全防护  企业上云无悬念

举例而言,以供应嘎里嘎里君人气冰品而闻名的赤城乳业(AKAGI),便高度倚重HDE One服务中的存取控制功能。对此HDE台湾云端网安产品经理陈廷瑀指出,AKAGI一向极为重视营运数据保全,故以往费心建构两套邮件系统,其一作为内部群组沟通,另一作为对外联系,严格采取隔离措施,近年转而采用Office 365,将原本两系统并入单一Domain,但期望在享有SaaS服务诸多效益之余,仍可顾及安全防护需求。

陈廷瑀接着说,AKAGI限定内勤人员仅能在内网存取公司邮件,业务同仁则可透过公司配发的手机及安全App,在外收发信件,惟不得下载任何公司数据至装置;由于Office 365服务本身未提供IP限制功能,必须搭配架设微软ADFS系统主机,方能满足需求,然而此举涉及传统On-premise模式,有违全面云端化的初衷,最终决定导入HDE One,终于突破僵局,让苦心擘划的安全政策,犹能伴随云端化脚步而持续落实。

除了日本外,HDE One服务触角也开始延伸到台湾市场。以提供人力资源服务为主、被喻为「工程师的LinkedIn」的Sudo公司,藉由G Suite作为云端办公室平台,考量个资法遵循、乃至大量个人数据的实时查找所需,亟待建立邮件归档机制,再加上平时传输影音、图档等大容量档案的需求十分殷切,因而决定引进HDE One的邮件归档、云端无限容量档案传输方案等服务,并考虑下一步将采用HDE One的安全浏览器(Secure Browser),确保其短期工读生、或打工的夥伴,不会将数据下载到个人装置,彻底保障Sudo的机密信息。

陈廷瑀表示,综观各项调查统计数据,显示台湾企业未来采用G Suite或Office 365等云端服务的成长空间辽阔,但企业多渴望上云后仍可保有高度的网安规格,HDE One可望适切满足此需求,帮助企业无顾之虑安心上云