网擎MailAudit邮件稽核升级 推附档追踪功能

企业机密外泄或个资违法曝光的新闻层出不穷，相关的法律罚则也接连推出，令许多不熟悉邮件机密数据防护议题的企业IT人员，相当的不知所措，常会期望在导入邮件稽核系统的同时，也能有专业顾问谘询。

有监于此，台湾知名软件厂商网擎信息(Openfind Information Technology, Inc.)推出MailAudit 4.0 SP2，针对防范邮件机密外泄推出3大重点功能：中央统一设定稽核条件、附档异状识别及附档追踪，除了可加速企业稽核效率外，更可同时满足组织邮件外寄安全需求。

MailAudit 4.0 SP2在加速企业稽核管理议题上，提供审核权限下放机制，稽核条件可由中央统一设定，再交由基层主管执行审核处置。企业邮件稽核单位可于设定政策时，针对不同部门职掌内容设定不同稽核条件，而针对高端经理人士，为避免重要邮件时效性被延迟，可考虑机密数据外寄时，邮件直接放行的同时，也可在MailAudit留下完整邮件稽核纪录。

Openfind产品经理郭欣羽指出：「附档是最常见的邮件机密外泄管道，尤其针对某些较偏好使用压缩档及加密档来寄送机敏数据的公司，更需特别留心。MailAudit因应此需求而提供了附档异状识别的功能，可协助企业在信件寄出前稽核异常的压缩档与加密档案，甚至找出遭窜改副档名的附档，以实时拦阻重要机密信息外泄。」透过上述MailAudit稽核功能层层把关外，Openfind研发团队更全新研发出满足大档传送需求的附档追踪的功能。

郭经理接着说明：「附档追踪功能将不影响寄件人原有寄信习惯，管理者可设定大档或重要的附档数据转以超连结传送方式，原始档案存在MailAudit中，收件人下载档案时，寄件人实时收取下载通知。本功能附有完整的连结传送纪录，如果有传错档案的情况，寄件人可自行终止此连结。」应用MailAudit附档追踪，确实稽核附档内文，更可结合加密功能，满足防止误寄与邮件安全传输之需求。

企业导入邮件稽核系统已成为不可避免之趋势，该如何兼顾机敏数据防护以及管理效率，已成为企业导入邮件稽核的重要议题。MailAudit为方便审核人员进行作业，审核区列表明确记载待审核邮件数量，当邮件被稽核时，系统会同时通知管理者及寄件人。

若为紧急邮件，寄件人收到通知时，可主动请管理者协助审核。完善的稽核制度与流程，不仅是为了符合法规需求，更可以协助组织避免机密信息外泄困扰所带来的各式影响，让企业将可无后顾之忧地专注在企业营运的重要课题！