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巨量信息时代 饭店业者之客户服务革新

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寒舍餐旅管理顾问股份有限公司信息科技总监张国领。
寒舍餐旅管理顾问股份有限公司信息科技总监张国领。

饭店业的未来发展,正受到科技应用趋势与服务革新的冲击。寒舍集团信息科技总监张国领指出,如物联网技术让服务系统愈来愈依赖信息的连结,许多客户体验也都仰赖科技提供,而旅客自行携带智能手持设备的数量愈来愈多,也让饭店必须提供BYOD及定制化服务。

事实上,如何藉由科技提升饭店服务能力,有相当程度的需要。张国领指出,饭店业虽然目前在台湾看起来欣欣向荣,但很快就会碰到供给量过大的问题,如现在台北的住房率就只有7成。但由于这段时间的成长太快,很快就会碰到人才不足的问题;第三个问题则是成本迅速上升,包括人力成本、物料(食品安全),最后则是饭店业缺乏创新能量,只顾着开新饭店,却没想到如何持续营运。

张国领认为,饭店营运因为需要连结很多因素,如人、服务、设施等,必须要要善用物联网信息,透过信息连结建立更为完整的服务系统。以房间空调为例,应该要能够依照客人在不在房间为依据,与风扇速度产生连动关系,同时也要能与室内温度互动,就算是空房,也不能完全没有冷气,以免因为潮湿导致房间设备发生问题。

事实上,物联网技术之所以能够应用于饭店营运,巨量数据分析能力其实相当重要。张国领以Google决定购并Nest为例指出,就是因为看上Nest的巨量数据分析能力,如Nest的居家温控系统,不只是温度控制而已,而是可以根据使用者的实际状况,设定真正需要的状况。而其他相关应用,如侦烟系统、灯光照明等,也都需要巨量数据分析,透过网络加以控制。

张国领指出,饭店业目前也已开始设法透过科技,提升客户体验指标。如以前很多饭店的电话是IP电话,但因为操作相当复杂,客户不会用,也自然不想用。但其实网络科技不见得就只能用来打电话,如香港半岛酒店在2010年时就可以提供客户需要的信息,如出发地的天气,或是提供外界温度等,还可以提供网络广播,房客不需要自备电脑,就可以听到自己想要听到的音乐。

到2013年,香港半岛酒店甚至已经可以提供移动电话,而且用大型屏幕显示定制化的服务,房间设备也会提供许多与客人互动的功能,自然也可以增加更多的商机,如在世界盃足球赛期间,房间电视不但提供最新的足球比赛信息,还提供足球餐吸引客人订购。

但尽管饭店会透过房间提供各种服务,愈来愈多的旅客都会自行携带消费型智能设备,这种BYOD的趋势,也正在影响饭店营运。张国领指出,饭店服务必须要能够和客户装置整合,让客人可以用自己的手机使用饭店提供的服务如订餐等,也可以将手机画面直接传送到房间的电视上,观看放置在手机上的影片。

张国领指出,BYOD的发展在未来甚至可以让旅客在在线订房时,就可以直接取得电子钥匙,直接用手机打开房间门锁,旅客就完全不用先到柜台Check-in,类似的技术未来也可以结合智能穿戴装置如Apple Watch等,进而解决饭店业网络服务的最后一里需求。

透过科技提供定制化服务,更是饭店业未来必须努力的目标。张国领指出,饭店业必须要结合3个领域的应用,包括云端、巨量数据及社群媒体,才能建立超越以往的顾客忠诚度。

如喜达屋酒店会先透过各种工具(手机应用程序、GEI等)蒐集客户数据,建立客户档案,并利用社群网络与客人保持密切联系,建立双方关系,再依照数据库内容,提供定制化商品及服务给客人,增加顾客忠诚度,同时根据客人型态及市场状况制定最适合的价格,有效管理房间库存数量,提高收入,更会使用蒐集到的信息及意见,训练员工如何提供定制化服务。

张国领强调,由于饭店房间数量动辄上千间,如何因应不同的客户需求,提供量身订做的信息,其实是很大的挑战。因此唯有透过云端及巨量数据运算服务,才能启动创新,从纪录中找线索。

因此饭店业未来除了需要蒐集数据的技术及人才外,活用数据的能力也很重要,如在社群媒体的监控方面,甚至可以警告饭店,客人是否在散布不利于饭店的信息。张国领更以动态房价管理为例,饭店如果想要达到收入最大化,由于空间有限,必须要面临许多挑战,除了要分析周边竞争者的房价外,还要蒐集周边的活动状况、过去累积的历史数据,才能够提供客户最好,但对饭店营收贡献值最高的价格。

张国领强调,智能饭店应用正不断的在发生,饭店业必须努力配合客人需求,才能够在未来的激烈竞争中顺利胜出。