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断链之后
 

灵活的办公室租用方案,助台商进攻海外市场

Compass Offices于亚太区的九个主要城市都设有灵活工作空间,提供服务式办公室、共享工作空间、虚拟办公室等多元化的租用方案和完善的办公室配套。

2020年才过了四分之一,无论是民生或是经济都为全球带来了一个重大难题。随著COVID-19(新冠肺炎)疫情蔓延至欧美等全球70多个国家,为了控制疫情各国纷纷锁国封城。这些抗疫措施管制人们出到港之余,同时影响全球产业链以至全球经济。

在肺炎疫情还未爆发之前,中国是不少海外台商驻扎的重要基地。然而从农历新年前后中国封城锁国,瘫痪了进出口贸易的供货链,带出了海外台商或台湾企业的海外分部高度集中在同一个地区的问题,亦唤醒了不少企业预先制定「营运持续规划」的重要性。

营运持续规划透过预先评估企业营运上可能会受到的威胁及风险,并以此制定合理的措施去预防或紧急应变,确保企业的日常运行得以维持。除了预防和应变措施外,营运持续规划亦应包括当重大事故发生后,如何尽快复原业务水平以减轻事故对企业的不利影响。

了解营运持续规划的重要性后,台商除了要应付疫情期间的海外业务运行,更应趁著全球经济放缓的情况下,好好部署企业在疫情得以控制后该如何重振旗鼓,或是企业在未来五年、十年内如何进攻并打稳海外市场的基础。

在拓展海外市场、考虑成立海外公司时,除了要考虑营商环境外,实际上在当地建立团队如总部人员调派、招聘当地人才;管理恒常营运成本如办公室租赁、各项系统配置等等都需纳入规划之中。而这些规划若有灵活的办公室方案配合,不仅可随著企业不同的发展阶段提供合适的租赁方案;在遇上像COVID-19(新冠肺炎)这样的特殊状况也能作出相应的应变措施。

Compass Offices于亚太区的九个主要城市都设有灵活工作空间,提供服务式办公室、共享工作空间、虚拟办公室等多元化的租用方案和完善的办公室配套。以下就来解构Compass Offices灵活的办公室方案可如何帮助台商拓展海外业务:

商务中心遍布亚太区

海外台商除了驻扎在中国以外,最近几年亦因为闪避关税战、分散风险、政府推行新南向政策等各种因素开始往南发展,前进东协市场。而在东协十国之中,最受台商欢迎、贸易最频繁的越南、马来西亚、新加坡、菲律宾四国中,Compass Offices就分别在胡志明市马尼拉新加坡吉隆坡等大城市的黄金商业区设有商务中心。台商以黄金地段的商业大厦为海外公司地址,不但能为企业打造专业形象,在招聘当地人才或是开拓客源方面都占尽优势。

租用方案多元化

Compass Offices的灵活工作空间内所提供的租用方案亦相当多元化。有适合新创企业或是对海外市场还有探索阶段的企业的虚拟办公室;或是派遣先头部队到当地勘察时,则可选择共享工作空间。人员数量不多的情况下租金比租用办公室较相宜,更有机会在公共空间与其它租户作业务交流。而Compass的服务式办公室则由适合二至三人的小型办公室到容纳几十人的办公空间都有提供,适合不同规模的企业进驻。

合约期灵活有弹性

营运持续规划其中重要的一环便是快速反应的能力,而要做到这点就需要措施的灵活性去配合。Compass Offices的合约期最短从一个月开始,根据该商务中心的办公室供应情况,最快在签订合约的同一天便能迁入,让台商在海外公司的成立流程上更有效率。除了弹性的租约期外,合约期间也可按需要调整办公室服务,例如迁到较大或较小的办公室,配合业务发展之余也能控制营运成本。

办公设施配套齐全

服务式办公室与传统式办公室最大的不同,是当租户迁入办公室时,像办公室家俱和设备等都已全部到位。即使需要调整办公室服务,也只需搬走私人物品即可,交接期缩短为台商进驻海外市场的过程中减省不少烦恼。另外租用服务式办公室亦已包含处理邮件、来电转接等基本接待处服务,企业毋须额外聘请人员处理,减省人事开支。商务中心内亦有会议室可供租用,配合高清配置的视像会议系统,与台湾总部或各分部也能流畅地沟通。

了解灵活的办公室方案如何在弹性配置和成本控制上帮助台商部署进攻海外市场后,不妨到Compass Offices的网页上了解更多产品内容,参与各个商务中心的在线室内导览,在租用前了解不同灵活工作空间的配套设施和提升企业形象的办公环境。

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