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智能医疗强化供应商协同管理

台塑网应用软件事业群电子商务处处长叶青林(右二)表示,透过电子交易市集、供应商协同管理系统公私云集成,协助医院招标、订单、交货、库存管理、付款验证、发票集成一条龙自动化服务。图右为副处长徐崇铭、左为业务经理张源利。

现今许多医疗机构为建构良好的医疗环境,提供给民众更好的服务,积极规划与发展智能医疗,并在引进先进仪器设备、手术设施、医材及药品上持续精进与突破,让治疗方式与诊断技术获得长足提升与发展。而医疗服务前端的精进,更有赖采购、资材及财务等后勤单位的支持、协助与稳定,方能让全心建构的智能医疗体系长足发展。

特别在医疗设备推陈出新、医疗用药日新月异、及相关技术蓬勃发展的今日,如何掌握新知并开发更多服务厂商与院内往来,并在各种医疗用药、耗材供补、设备添置上能实时支持医护前端,使其不虞匮乏,更是关键。如果后勤支持方面,未能如前端之发展妥善规划,积极因应,则无形中对于医疗体系,将付出更为可观的时间,浪费更多成本。

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为此,台塑网建构了电子市集交易平台,协助诸多医疗体系开发更多往来厂商,加速医院采购发包流程,协助优化RFQ(询报价)作业,让买卖双方对于需求确认更加精准,寻商报价更加实时,信息记录更为完整,透过全面e化,希冀让智能医疗前后端的服务及信息集成,能更加紧密、迅速与确实。而为使前端不虞匮乏,包括物料供补实时管制、交货管理准确性、库存管理优化、付款验证管理、电子发票集成等更是智能医疗供应商协同管理建设的重点。

台塑网应用软件事业群电子商务处处长叶青林表示,在以往人工模式下,光是口罩、棉花或纱布等常态性耗材采购的确认,虽是日常作业,就已迫使医院耗费可观人力工时;如今藉由系统连结采购与资材流程,串联至医院HIS核心系统,其间不再需要繁锁之人工叫货,在物料短缺时,系统即可快速发动相关供补作业,除可大幅降低人力负担,并将确保信息实时发动避免漏失,并可避免资料输入错误、繁复核对单据,甚至付款环节出错等问题,可谓一举数得。

而台塑网应用软件事业群电子商务处副处长徐崇铭说,智能医疗「供应商协同管理系统」对医院的最大价值,便是实现对病患的承诺,让需要使用药品或器材的患者,皆能满足所需,不会有品项、质量或数量上的缺漏。而归纳系统能带给医院的具体效益,首先藉由交易市集,让药品、医材或备品等供应商资源共享化,医院的供应来源不再受限;其次因医院与供应商间的信息快速流通,有助提升资材供补效率;再者系统结合「预先到货通知信息」机制,将要求厂商交货时同步院内药品或医材追溯信息,不仅加速收料检验流程,也让医院建立溯源管理依据。

结合条形码概念,促进收料流程合理化

台塑网科技智能医疗「供应商协同管理系统」已为诸多医疗院所提供服务,近年来为响应政府电子发票政策,更结合电子发票系统服务,让买卖双方在采购作业:请购、采购、验收流程后,对应到厂商发票开立及院内请付款验证管理上,获得最大管理便利性。台塑网应用软件事业群电子商务处业务经理张源利说。

完整的智能医疗服务,最终希望让民众感受到,医疗服务的确效提升与进步,而为达成此目标,医疗前端的进步,及后勤支持的协助缺一不可,台塑网科技将以实务的管理经验与系统服务,为您达成上述目标。

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