COMPUTEX Forum 2019
活动+
 

建构智能化供应商协同管理系统 强化营运竞争力

台塑网应用软件事业群电子商务处销售经理张源利。

台塑网应用软件事业群电子商务处销售经理张源利在论坛中,以台塑企业完善的信息化管理经验,来分享「强化营运竞争力--建构智能化供应商协同管理」的重要性,强调管理要合理化、信息化。

本著台塑企业对管理「止于至善」的追求,这几年台塑集团虽面临诸多挑战,集团利益额仍能稳定上升,当中管理信息化的推动过程,流程推新、不断精进是很重要的一环。

张源利从台塑集团的采购模式谈起,介绍总管理处负责整个集团辖下各公司采购,如何透过台塑网开发的采购管理平台,让询议价过程更透明化,且经由合理化的招标程序,满足企业对采购管理的要求。此外台塑集团余滞料亦经由智能标售平台进行标售,提高标售金额,此平台也欢迎台湾各企业加入,共享标售平台效益。

而台塑网建构的供应商协同管理平台,是以协助企业改善采购与物料供补流程所发展之完整系统,除台塑体系外,并已经过国内多家知名企业采用。不但能协助企业透过平台进行询价管理,以符合企业规范,在平台上更已聚集诸多供应商,有机会能与企业往来。供应商更可在线回覆价格,协助采购人员进行报议价信息汇整。

此外采购在议价时,过去往往需花费长时间与供应商洽商,透过平台竞标机制,将可协助企业提升议价效率。待确认交易条件后,可快速发动拟购呈核表,进而在企业确认采购后,展开电子订单作业,由供应商在线快速进行确认与回覆,以迅速完成物料供补作业。为了提升交货效率、实时供应商掌握进度,平台亦有提醒交货、逾期催交、及交货快速收料入库等流程,将提升厂商交货效率及收料正确性。

而企业发票付款审核作业,台塑网响应政府发票电子化政策,已建立台塑网电子发票加值中心多年。张源利指出,过去大多数供应商开立纸本发票,企业收到发票后需经过诸多单位进行发票验证,作业十分冗长,因此台塑网以台塑企业付款审核制度为例,已协助各企业建立合理化电子发票请款作业,透过对供应商教育训练、24小时在线客服,提升供应商配合度,进而优化买卖双方付款作业。

走向「智能工厂」,这整个过程绝非企业本体可独立执行,而是需要企业与供应商紧密合作。张源利指出,从采购、议价、竞标、交货、到发票全面纳入e化系统,藉由信息系统的集成,台塑网供应商协同管理系统,让整体流程环环相扣进而产生加乘效果,为企业带来营运管理之综效。