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导入虚拟桌面架构环境 提升图书馆管理效率

  • 尤嘉禾台北

导入虚拟桌面架构,有效提升图书馆营运效率。公信电子
导入虚拟桌面架构,有效提升图书馆营运效率。公信电子

科技创新,全球社会经济变化快速,节能减碳环保意识抬头,加快了企业数码转型的脚步;许多图书馆也纷纷开始评估并建置虚拟化作业环境,以求符合节能减碳的方向并提升管理效率。由公信电子代理的德商IGEL OS操作系统,是虚拟桌面基础架构(Virtual Desktop Infrastructure;VDI)环境下最安全且整合技术最强的低耗能端点管理操作系统,可以协助图书馆在既有的端点设备下,建构更安全的VDI环境,同时节省电力与采购成本,提升整体营运管理效率。

图书馆藉由VDI环境,可以让馆内馆外使用者透过其端点电脑,连接到缺省好的虚拟桌面操作系统,即可开始执行图书馆各项作业;而IGEL OS是目前VDI环境下最安全的端点管理操作系统。IGEL OS适用于x86 64 bit的各品牌端点电脑,可有效延长图书馆内既有设备的使用年限,还可控制采购成本。同时,IGEL OS是属于轻量级的操作系统,其所占的CPU使用率比其他任何常见的操作系统都低。因此使用的耗能也更低更省电,能够有效降低碳排量。

再者,传统人工管理模式早已无法应付数码化图书馆的营运需求,唯有建置VDI环境,才能有效提高IT管理部门的工作效率。没有导入VDI环境,管理部门就需要耗费大量人力时间逐一盘点所有设备、设定更新及排除障碍等工作,但导入VDI环境后,只要运用IGEL OS内建的线上端点管理平台(Universal Management Suite;UMS),IT管理者不但可以从主控台来线上管理馆内所有端点电脑,而且一位管理者还可同时线上管理多台端点电脑,执行派送系统更新、进行版本升级以及障碍排除等任务。UMS还提供了视觉化的拖放功能,管理者只要先设定好Profile功能,即可直接将指定功能拖放到选定的端点电脑或端点电脑群组,线上操作大大提高管理效率。

此外,端点电脑与周边配件的兼容性也很重要,它是确保使用者满意度的关键因素,因为图书馆内的端点设备,常需要连接各种周边装置,执行各种任务。为了提高周边设备的兼容性,IGEL整合超过120家技术合作夥伴的软硬件设备,如打印机、扫描机,或是蓝牙耳机、麦克风等,提供图书馆使用者及馆内工作人员友善的操作环境。IT管理者还可依据馆内不同楼层及不同使用者,透过后台管理来设定使用权限,例如:当外部读者在查找馆藏书籍功能时,系统就关闭打印机、USB或蓝牙等外接储存设备,以达到确保图书馆信息不外泄的安全性。

图书馆的信息作业环境比一般企业环境较单纯,没有大量实时性交易或负载繁重的生产制作后勤操作系统,适合在现有的端点硬件设备上,建构VDI环境,导入低耗能的IGEL OS;其强大的整合技术与线上管理能力,可以大幅提升图书馆营运效率并兼顾节能减碳,追求永续经营与环境保护,创造双赢的局面。