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企业级协作通讯软件Teampel问世

  • 简嘉辰

棣南陈实副总裁与董威言总经理合影。

1989年成立于台北的棣南公司(ZEON),随著北京研发中心的成立,而从原先电子照排系统,全面投入PDF研发工作,成为亚太区第一个投入PDF研发的公司。多年来,该公司陆续推出的PDF文电通系列,一直是市场上最脍炙人口的企业级PDF首选解决方案。如今棣南公司在既有Gaaiho系列网络PDF协作产品的基础下,再度发表全新企业级专案导向型实时通讯软件Teampel,成为目前市面上能同时满足沟通、管理、专案、安全与行动需求的跨平台沟通协作的最佳选择。

当前许多企业为了贪求方便而直接将个人使用的实时通讯软件,如LINE、WhatsApp及QQ等,运用在办公环境的商务沟通上。但这类软件仅止于基本性的实时沟通与档案互传功能,缺乏象是聊天内容查找、工作进度追踪、专案管理及投票统计等强大管理机制,所以并无法满足企业实时协作的需求。其中最让人担心的莫过所有企业内部敏感性讨论内容与档案全都存放在厂商云端服务器上,同时又缺乏厂商对信息安全防护的任何保障与承诺,企业机密难保不会有泄漏殆尽的风险。

首先就资安而言,棣南公司副总裁陈实表示,企业可依据自身需求,将Teampel弹性搭配部署在自家私有云环境或主机代管等云端服务上,所有储存资料都能完全掌控与保护,同时透过128位元的RSA加密技术,确保资料在传输过程的安全性。管理人员并可方便地进行用户端所有资料的汇整、查看与备份等管理作业。再者,Teampel后台提供了兼具直觉操作接口与强大集成功能的人性化管理系统,方便管理者针对不同部门成员,进行权限控管、专案监控、安全设定与服务项目的统一管理。此外,Teampel通过棣南公司台北与北京自家实际协作环境与两万人共同上线模拟环境的实际验证,同时提供任何云端服务皆能正常部署运行的保证。

棣南公司总经理董威言表示,Teampel展现出极其强大的沟通协作功能与效率,该软件不但支持撷图、档案或资料夹传送、共享屏幕等多元化的沟通方式,并支持广播发布公告与投票统计等企业社群网络功能。使用者还可在撷图上添增标记与批注。最方便的是,使用者不仅可以共享整个屏幕,也可只针对特定程序、文档、视窗、桌面某区域进行共享。透过鼠标、键盘的共享,可以方便远程管理人员进行系统修复与排错作业。该软件并支持聊天内容与专案文件的全文检索功能,只要输入关键字便能快速找到特定内容。为了提升互动乐趣,使用者还可新增各种表情符号。

除此之外,Teampel强大的专案管理功能,方便专案团队、任务目标与共享专案资源的快速建立,进而完美掌控进度,有效提升执行力与工作效率。Teampel直觉式管理接口支持快速简便的步骤式安装作业,管理人员不到5分钟就能完成Teampel服务器的安装与设定。在兼容性上,Teampel用户端支持Windows及Mac作业环境,同时提供支持iOS及Android系统的手机App版Teampel,企业可藉此享受行动办公的好处。值得一提的是,该公司并计画明年上半年推出Web版Teampel。

Teampel授权大致分成年租与月租两大类,并分别依据25、50、100、300到500位使用者等不同使用人数授权计费。其中25位使用者的一年授权费是12,500元。此外,Teampel还提供使用者x10/专案数x10的免费试用版,使用者可自行从官网(www.teampel.com)下载试用。

面对当前企业急迫的沟通协作与行动办公需求,集成实时沟通、专案管理、统一控管、信息安全与行动办公等五大功能的Teampel,不失为企业打造兼具成本、安全、效率、竞争力与行动性之最佳企业协作平台的最理想方案。