开会效率＝企业效能 不过你的会议系统够聪明吗？

全球化时代来临：沟通能力决定企业的未来。

商业环境进入全球化时代，跨域贸易、跨域生产早已是大型企业稀松平常的经营方式。在此同时工作型态也在改变，新一代企业对员工的效率远重于出缺勤管理，尤其是设计工作者与业务人员，只要能交出令客户满意的设计稿、达标的业绩，在家、在咖啡厅或在办公室工作，对企业来说都可接受。不过当营运的范围不再仅局限于本地，有效率沟通就成为企业最迫切的问题，但何谓有效率的沟通？

智能化视讯会议解决方案大厂圆展科技指出，企业最常见的沟通方式无疑是开会，而会议效率与品质，对企业营运有关键性影响，过去大家都在办公室上班，开会时齐聚一堂，所有人面对面沟通，有问题直接讲的沟通方式最简单也最有效，不过当企业规模大到一定程度，制造基地与业务范围扩及海外，设计师与业务人员不一定会在公司内工作时，会议如何继续维持效率甚至将之进一步提升，就必须倚靠智能视讯会议系统。

视讯会议系统已是相当成熟的技术，市面上也早有各种相关产品供企业选择，不过旧有的视讯系统功能阳春，画面单调且分辨率低，而且声音品质不佳，让与会者双方难以辨别说话内容，近期虽然有设备厂商推出多功能视讯会议系统，不过也只是多加了几项简单功能，对会议品质与效率提升有限，而现在大型企业，需要的是更具智能的视讯会议平台。

当会议系统遇到AI！

圆展科技表示，视讯会议系统的三大硬件包括喇叭、麦克风与摄影机，多数系统的喇叭与麦克风是二合一，镜头则是设置在屏幕上方，这种固定式架构让办公室的空间调配会没有弹性。另外摄影机的视野角度有限，与会者一多，稍微外围的人就无法入镜。再者是画面模式单一，现在的视讯会议系统通常是用一个大画面纳入所有人，另一端的开会人员常常无法在第一时间判别当下的发言者。此外除了开会用途，视讯会议系统也被企业或教育机构作为线上教学或教育训练平台，在此情境中，摄影机常会拉近镜头焦距，让与会人员看清演讲者表情与样貌，但如果演讲或授课者在会议空间中走动，身影很容易就会出镜。

对于上述困扰，圆展科技建议可选择智能视讯会议系统，以该公司的AVer VB342+为例，这款产品是喇叭、麦克风与摄影机三合一设计，而且可以轻易移动快速安装，只要连上屏幕的HDMI与电脑上的USB 3.0插槽，就可以开始进行视讯会议；里面的两颗指向型麦克风，最佳收音范围可以长达6米，再加上两边各5W、总计10W的全音域立体声喇叭，让发言者的声音更清晰，4K超高分辨率与120°超大广角，则让开会人员一个都跑不掉。

这款产品也内建AI技术，独家智能脸部框选侦测(Smart Frame)功能，能自动透过变焦、平移、聚焦，将所有与会者置于画面中央，提升沟通协作的效率和弹性；发言人追踪(Smart Speaker)功能，透过内建麦克风，自动识别声音来源，将视讯画面带到正在发言的与会者身上，即使移动位置，也能自动跟拍；此外，搭配独家回音消除与噪音抑制技术，排除会议中物品掉落或翻阅纸本文件产生的声响，确保仅侦测发言人声，让追踪更实时、更准确。

小型会议多功能 沟通就是这麽简单

除了多人会议外，企业也常会有需要使用图像、文字进行沟通的小型会议，过去这种会议系统的多媒体功能较为阳春，不但设备架设耗时，而且使用也不方便。圆展科技的AVer EP65企业协作视讯会议白板，内建4K视讯镜头、13颗阵列麦克风与PC模块，拨打视讯电话不需连接外部设备，即可真正展现All-In-One强大效能；此外，更与领先全球视讯软件品牌Zoom合作，无缝整合Zoom Rooms视讯软件，与会者可快速进入Zoom Rooms在线会议室，进行团队内容分享或者会议讨论。

AVer EP65企业协作视讯会议白板另一特色是为视讯两端提供协作画面，透过屏幕上的20个触控点，两端与会者可在同一画面互动标记、分享画面，让与会双方可同时用影像、声音与图像文字沟通，提升会议效率与品质。圆展科技指出，全球化趋势与新工作型态，对企业带来巨大冲击，会议系统必须因应营运规模的扩大而与时俱进，透过有效率的沟通提升会议品质，让企业的营运效能与竞争力可以进一步强化。欲了解更多信息，请至活动网页。