这些待办事项如何有效提高工作效率

填写今日待办事项的目的是什麽？有些人是为了整理思绪，有些是为了补强自己微弱的记忆力，甚至有些人是因为大家都在写，所以「跟风」写一下。然而，把待办事项列举出来后，总会有那麽几个「框框」，打不了勾、画不了杠，今天的善意提醒，成了明天的梦靥；明天的梦靥，又再成为后天的压力……。

填写待办事项的初衷，其实应是让程序简单化、让工作效率化，但计划总赶不上变化，天外飞来一笔的事情总是比待办事项还多，再者，多数人在列待办事项时都会产生一些盲点，不仅没让思绪更清晰，反而因复杂化而产生拖延病。好比说，有些人的to-do-list中，可能会有这几项：1.提交报价单给客户、2.制作专案预算表、3.撰写新提案、4.整理电脑档案。

这些内容看似合理，但其实这样的项目划分是不对等的，第1和2项是执行细节，第3和4项是工作大方向；具体来说，「写提案」还能切割出其他执行细节，如蒐集竞品数据；而「整理电脑」，也能列举系统化归档、清理储存空间等。

正因人脑其实是擅于优先处理程序简单的事，将具体指令点出来，才是简单化的开始，内容不需要太细，但也建议不要太拢统，过大范围的任务容易使人逃避和拖延既然提到整理电脑，就来检视在to-do-list上最容易一直被延宕，但对于讲求效率的上班族而言，却是最不容忽视的关键待办。

如果有感电脑总是跑很慢，拖累了整理效率，那麽先试试将下列几点列入「待办事项」：

(一) 病毒扫描：据调查，上班族一天平均花6.5小时在使用电脑，有时候几个不经意的点击动作，可能就会遭病毒入侵，以至于损害到你的档案和系统，而且这种侵害通常是没有徵万亿的。因此，规律地「扫毒」有益无害。网络上有些免费的病毒扫描软件可供使用，当你在午餐时间或参加会议前，先顺手按下扫描一键，确保电脑安全之余，也聪明地节省时间。

(二)升级固态硬盘(SSD)：字面上看起来像一个大工程，但其实相当简单。固态硬盘之于电脑就像大脑之于人一样重要，灵活的大脑会加快你思考、整理的速度，优秀的固态硬盘可以让你更快速的开关机、迅速地加载系统和档案，并安全地储存你重要的数据！然而，现在仍有许多电脑安装的是一般传统硬盘(HDD)，里面的机械零件会随时间磨损，或受到外界的冲撞造成损坏、硬盘坏轨，导致数据的遗失，甚至可能会影响到整个系统运作。

自己的电脑自己救，想节省工作时间、提升效率，就从「更新固态硬盘」开始，而且即便是科技门外汉也无需担心，现在网络上有最简单的步骤式引导，以半导体大厂美光旗下的SSD品牌Crucial为例，除了品质稳定可靠之外，还提供了System Scanner以查找兼容的SSD及DRAM和Crucial SSD安装指南这样的工具指南，帮助使用者轻松升级电脑效能。

(三)清理Cookie和快取：其实Cookie跟快取(cache)的存在都是为了简化工作程序，简单来说，Cookie能储存用户名和口令，再造访网页时，不需要每次都重新输入；而快取则能记忆曾浏览的网页，下次再开启网页时，即可快速地进入页面。然而，这些都会因庞大数据的累积，占用了大量的储存空间，而减慢了电脑运作的速度。因此，最好的办法是定期到浏览器的设定中，清除所有浏览Cookie和快取。

写下待办事项的用意，除了厘清自己的工作loading之外，最重要的是检视自己的「工作效率」，它是有目的性的，正因如此，更应「有方法」地去执行，而非一股脑儿地将空格填满，或是拢统地将大任务写上。用对逻辑和方法，再搭配上加分的工具，省下没必要浪费的时间。