建构智能化供应商协同管理系统 强化营运竞争力

台塑网应用软件事业群电子商务处销售经理张源利。

台塑网应用软件事业群电子商务处销售经理张源利在论坛中，以台塑企业完善的信息化管理经验，来分享「强化营运竞争力--建构智能化供应商协同管理」的重要性，强调管理要合理化、信息化。

本着台塑企业对管理「止于至善」的追求，这几年台塑集团虽面临诸多挑战，集团利益额仍能稳定上升，当中管理信息化的推动过程，流程推新、不断精进是很重要的一环。

张源利从台塑集团的采购模式谈起，介绍总管理处负责整个集团辖下各公司采购，如何透过台塑网开发的采购管理平台，让询议价过程更透明化，且经由合理化的招标程序，满足企业对采购管理的要求。此外台塑集团余滞料亦经由智能标售平台进行标售，提高标售金额，此平台也欢迎台湾各企业加入，共享标售平台效益。

而台塑网建构的供应商协同管理平台，是以协助企业改善采购与物料供补流程所发展之完整系统，除台塑体系外，并已经过国内多家知名企业采用。不但能协助企业透过平台进行询价管理，以符合企业规范，在平台上更已聚集诸多供应商，有机会能与企业往来。供应商更可在线回覆价格，协助采购人员进行报议价信息汇整。

此外采购在议价时，过去往往需花费长时间与供应商洽商，透过平台竞标机制，将可协助企业提升议价效率。待确认交易条件后，可快速发动拟购呈核表，进而在企业确认采购后，展开电子订单作业，由供应商在线快速进行确认与回覆，以迅速完成物料供补作业。为了提升交货效率、实时供应商掌握进度，平台亦有提醒交货、逾期催交、及交货快速收料入库等流程，将提升厂商交货效率及收料正确性。

而企业发票付款审核作业，台塑网响应政府发票电子化政策，已建立台塑网电子发票加值中心多年。张源利指出，过去大多数供应商开立纸本发票，企业收到发票后需经过诸多单位进行发票验证，作业十分冗长，因此台塑网以台塑企业付款审核制度为例，已协助各企业建立合理化电子发票请款作业，透过对供应商教育训练、24小时在线客服，提升供应商配合度，进而优化买卖双方付款作业。

走向「智能工厂」，这整个过程绝非企业本体可独立执行，而是需要企业与供应商紧密合作。张源利指出，从采购、议价、竞标、交货、到发票全面纳入e化系统，藉由信息系统的整合，台塑网供应商协同管理系统，让整体流程环环相扣进而产生加乘效果，为企业带来营运管理之综效。