Openfind推出MM移动公事包 方便随身携带档案

MM移动公事包协助同仁随身携带工作备忘与档案。

工作数据跨地携带一直是商务人士的烦恼，实体随身硬盘可能会遗失或损坏，而放在免费云端空间则担心企业机密外泄的风险，更有许多使用者总是等到面临跨装置存取的那一刻，才决定档案要存在哪个媒介，久而久之工作数据散落各处无法集中管理，更增加了找寻档案的时间成本。

Openfind长期致力于工作沟通领域，累积众多企业机关用户信赖，旗下MailCloud企业云端服务于本月正式推出「MM移动公事包」，方便使用者存放各类数据，满足商务人士跨地、跨装置读取档案的办公需求。

网擎信息云端产品企划主任郭欣羽表示：「MM移动公事包具有小空间大收纳及随身携带的特性，使用者可在此存入需编辑或参考的各类数据文档，这些档案也都只有自己可以开启。假设使用者于办公桌上型电脑存入MM移动公事包，再移动到会议室之后，改用笔记本电脑或手机也都能存取。目前MailCloud信箱之全使用者帐号皆已配载MM移动公事包，其中又以最新方案最能体验MM移动公事包的便利性。」

针对常见的工作数据包含：文书档案、备忘笔记、网页连结、及会议照片等，MM移动公事包特别设计贴心的「档案库」功能，自动将工作数据分门别类收纳，当使用者需要取用时，能立即依数据属性找到数据！而在应用程序方面，不仅于手机提供App、在桌上型电脑提供桌面程序及WebUI模式可任使用者采用，更与MailCloud信箱完美整合，当检视工作E-mail期间，有任何需要记录的工作信息，都可直接存入个人专属的MM移动公事包。

此外，在MM移动公事包的使用操作设计上也非常直觉、易上手，使用者只需针对想存入的数据，以拖拉方式即可轻松放进移动公事包。反之，倘若事后发现存错档案也能立即删除。再者，当公事包内有值得推荐给同事的工作数据或网页连结，利用「转传」功能也可达到快速分享的效果。