智选假日饭店升级新版FlexAccount大幅增进财管效能

桃园智选假日饭店财务暨营运支持经理杨明达指出，有了香港商佛莱信台湾团队就近协助，使各种难题被加速排除。

2008年开幕的桃园智选假日饭店(以下简称「智选假日」)，隶属洲际酒店集团(IHG)，现有135间客房；受到集团的细腻管控，长期维持简单、乾净、整齐风格，并凭着高性价比、交通便利(距桃园机场约20分钟车程)，及邻近华亚与龟山工业区等优势，吸引许多国际商务客青睐。

IHG采取标准化IT政策，规定旗下饭店不论位在哪一国，导入相同信息系统，其中较为关键的项目除OASIS订房系统外，便是FlexSystem的FlexAccount财务管理系统、FION财务分析报表系统，这些系统皆已在开幕前夕部署就绪。直到2019年，智选假日基于效能提升、网安强化等考量，委托FlexSystem Taiwan Branch(香港商佛莱信)协助进行FlexAccount和FION版本升级。

智选假日财务暨营运支持经理杨明达表示，他曾服务多家饭店，使用多种会计软件，对于FlexAccount给予最高评价，只因这套涵盖会计总帐、应收帐和应付帐，且搭配FION机制的财务管理方案，操作简单且功能强大，仅需一次传票输入，便可确保不同模块的数据同步更新，方便地撷取数据，做出有效分析，帮助管理阶层实时掌握公司营运状况。

在地团队就近驰援，快速解决各种难题

杨明达说，受惠于FlexAccount，日常就可以把许多财务管理工作做得既快又好，例如智选假日每月财务报表，始终能够在1日编制完成，比同业快上许多，此外透过 FlexAccount预算系统，则可根据淡旺季住房率预估值，快速产生最佳的资源配置规划；更有甚者，针对不同年份某段时期的财报，因起迄时间不固定，对财务部门看似艰难任务，惟一旦借助FION这个外挂于Excel的分析工具，就能恣意向系统抽取开业以来任何期间的数据，再以多元化图表来呈现结果，便于老板制定下一步决策。

值得一提，智选假日于2008年导入FlexAccount时，靠的是FlexSystem国外服务团队，而此次的升版，则就近与FlexSystem Taiwan Branch(香港商佛莱信)台湾团队合作。

FlexSystem Taiwan Branch(香港商佛莱信)协理蔡政宏指出，新版系统蕴含诸多创新特色，包含提供多达15组分析维度，让用户自己定义部门部、专案部、区域别、业务员别…等等不同型态损益表；其次新版系统加入不少新的网安功能，例如透过日志留存，不管谁改过传票、谁执行过帐、谁新增或删除哪些会计科目…等等，所有历史轨迹一应俱全，另旧版系统的权限设计取决于功能分组，新版则可依据不同使用者角色，个别设定不同权限，有助于提升流程管理效率；此外FION执行效能较过去大幅提升，举例来说从前一些需要花5分钟产出的报表，现在仅需2分钟就能完成。

总体来说，透过FlexSystem Taiwan Branch(香港商佛莱信)团队的协助，智选假日无论在操作FlexAccount或FION的过程遇到何等疑难杂症，都能立即透过在线客服反应问题，以最快速度获得解决，比起从前仰赖国外团队，故障排除的效率明显增加。杨明达说，展望未来智选假日将与FlexSystem台湾分公司持续密切合作，除了既有系统维护外，像是电子发票、上云端，都是可能成为新的合作方向。