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Canon商用复合机解决方案 GDPR新法上路不用怕

  • 郑斐文
Canon商用复合机解决方案,GDPR新法上路不用怕。

2018年5月各欧盟「一般资料保护规则」(General Data Protection Regulation;GDPR)开始正式执行,Canon多功能复合机办公室商用解决方案以Therefore和uniFLOW解决客户文件信息安全管理问题。uniFLOW可集成打印、扫描和装置管理平台,Therefore文件管理系统则可提供企业文件权限控管、分层权限、与快速删除使用者等全方位信息安全控管与文件防护周期,帮助客户因应GDPR新法确保信息安全。

Therefore信息管理系统 提供安全信息环境

Therefore信息管理软件可协助各种规模的公司将其流程和文件工作流程最佳化,将档案分权限管理、文件排程自动备份及文件签章。其中,「使用者授权」的功能,可设定为仅允许授权人员存取,要有权限才能调阅及打印档案,提高敏感文件的安全保护。而GDPR中所需的减少风险、降低损失,Therefore是全程支持256bit加密与Failover备援减少风险,而备存档案与TF集成提升GDPR符合度,以及提供使用者记录轨迹资料与Power BI或SQL reports 结合,让使用者更方便管理。

uniFLOW打印、扫描与装置管理的集成式平台

Canon多功能商用复合机搭配uniFLOW ,可集成办公室打印、扫描和装置管理提供安全性信息集成式平台,满足所有文件管理需求,同时具扩展性和模块化,可随企业成长而有弹性规划。

而在管理文件工作流程的每个步骤中,从扫描到处理、打印、以及电子文件分派,均可确保业务资料安全无虞,尤其在保护企业研发机密与业务关键性文件,采用加密标准:256bit加密保护,为让打印文件时也维持速度,每个打印或扫描工作都会经过压缩以实现更快的传输效率,减少企业网络带宽不足或网络壅塞所产生的文件传输变慢的状况。

对企业的IT管理员而言,不必为不同的工作群组建立个别驱动套件,只需为整个组织维护单一驱动程序和认证,让企业追踪和评估打印、影印、传真与扫描的使用量,也能精确稽核及问责,并符合个资法、资通保护企业、保护客户。

Canon iHQC高压缩技术

此外,有文件保存高度需求的部门,Canon商用解决方案拥有iHQC高压缩技术,提供更精确与真实的有可高压缩PDF档,不仅文件档影像压缩比也可高达50倍。iHQC能快速处理多页文件且影像分辨率不变,依旧可保持高质量的视觉可读性,只需要一般的PDF Reader开启,分享档案更快速传输,可以减少等待、减少硬盘存放空间,让需保存的会计单据、合约、客户签核资料等大量文件可以有效保存。