拥有云端采购大智能 管它一例一休

随着一例一休劳动新制上路，不少公司行号的老板怨声载道，有的直言人事成本大增，以致快要活不下去了，有的则认为给员工加班费天经地义，即使稍微多给一些也算合理，但问题是新劳基法规定每月加班时数上限为46小时，形成一道不容抵触的天花板，担心一些经常得靠加班才能处理完毕的关键大事，尔后没法妥善执行。

放眼望去，公司内部到底有什麽工作，非得耗用大量人力、工时才能了事？毋庸置疑，「采购」就是一个典型例子，大部分采购人员的下班时间都很晚，加班1到2个小时是常态，有时还超过3到4个小时，若是倒楣到了极点，可能奋战到半夜，甚至连假日都继续加班，也不无可能。

完整的采购作业流程，从头到尾涵盖了需求单位提出请购、采购单位向需求单位确认需求细节、查找供应商、询比议价、选定供应商、建立采购单、跟催采购单、验收与收料、付款等众多项目，整个价值链拉得相当长，当然不容易飞快进行。

采购对于企业营运的影响很大，老板担心如果采购部门每个同仁都耗尽46小时上限，却依旧无法搞定所有工作，那可是会出大事的。

要不试着导入电子采购系统(e-Procurement)，靠电脑系统来分担繁重工作？许多公司老板坦言已经在用，但分忧解劳的效果有限，因为它还是需要捞数据、重复Key-in，这些事情都得花时间，无助于舒缓采购同仁的「Work Hard」状态，至于老板们最忧心的46小时魔咒，当然也没消失。

听得出来，老板们对于传统e-Procurement，颇有恨铁不常钢之叹息，但其实现在可用的管理工具，已仅限于自建型式，开始有了云端服务，也不像过去旧型系统架构拥有笨重包袱，而兼具了轻盈身躯，以及现代化操作界面、低学习门槛、高整合性等诸多实用特质，企业只要善加运用这些元素，就可望让处理采购相关工作的员工，个个耳聪目明、手脚俐落，能用更快的速度，稳健踏实地处理完寻源到付款整个流程，从过去的「Work Hard」彻底进化到了「Work Smart」。

Oracle采购云(Oracle Procurement Cloud)就是好例子，它足以发挥几个极其关键的效应，让过去采购部门没日没夜加班的场景，彻底消弭于无形，连带使公司老板不再因一例一休而自怨自艾。

提升采购效率 终结长时间加班梦魇

首先Oracle采购云标榜原生整合特色，也就是能紧密整合企业既有业务平台的其他标的物，且不论标的物存在于传统On-Premises系统、或是云端，都在可被整合的范围之列。

有了原生整合，再搭配Oracle采购云支持以社群媒体进行沟通协同的特点，今后所有参与战略性采购决策过程的不同角色，都能轻松利用如Line一般的友善工具，与群组成员讨论事情，过程中可直接从后台撷取所需数据且加以PO上，以提升讨论效率，其间完全一气呵成，不需费时重复登打数据或转换层层界面，更不需要像过去费心藉着电子邮件夹档来发送信息，且所有讨论内容都会留下完整足迹纪录，以利于日后Follow-up；单凭此例，即不难让人领略原生整合的强大威力。

其次，Oracle采购云诉求自助服务，让需求单位开始成为采购系统的使用者，有机会自行搜索、选择与购买，快速满足工作需要，另外还融入商业智能(BI)分析功能，意谓企业即使未曾建立数据仓储或Cube，也能为每位使用者提供基于角色权限的个人仪表板，让他们实时完整地掌握所有工作信息，一旦察觉某些订单Delay过久、某些货品的验收有问题等异状，就能立刻做因应处理，不会让小问题延宕恶化为大麻烦。

顺带一提，自助服务的奥妙，尤其可在耗材、配件或办公设备等事务型采购活动上展现无遗，这也象徵采购部门终于可以从这些相对简单琐碎的流程抽身，保留更多的时间与精力，好整以暇投入更重要的战略性采购活动，再也不必习以为常占用表订的下班时间。

曾有人形容，采购像是欧巴桑不断要求Cost Down，像是讨债的不断追货追验收，又像是会计不断对发票请款；总括而论，Oracle采购云巧妙利用整合性高、简单易懂、嵌入商业智能、自助采购等关键要素，让采购不再是一定得靠繁琐流程、冗长时间来处理的苦差事，取而代之的是精简明快的执行程序，加班需求减少，使老板终能抛开一例一休的执着悬念。