新商业时代来临：会议系统型态将决定企业效率

试想一下这种状况，在美国拜访的业务员、在越南管理工厂的主管、在台南家中工作的设计师、在台北总公司的经营团队，这4个不在同一空间的人，不但正一起开会，而且还可以透过手上的笔记本电脑、平板电脑、手机等工具，将想法与做法实时呈现在屏幕上，同时系统会透过内建的AI声音与影像识别，自动将画面聚焦在发言者脸上，与会者可在第一时间掌握发言者身份与发言内容，让会议以更有效率的进行。这种新型态的会议，以前或许连想像都不容易，不过全球化与新工作模式两大趋势下，这不但是必要，而且已在发生中。

智能化会议系统大厂圆展科技指出，随着资通讯技术的快速进展，企业的视野与思维都与过去截然不同，因应全球化趋势的来临，企业的布局视角已不仅局限于台湾，无论是制造基地或员工聘用，企业都必须突破现有的疆界限制，善用全球资源以与世界接轨。而营运型态进化的同时，企业内外的会议沟通将更重要，在新世界中，企业必须以新思维使用新工具，让会议沟通更有效率。

现在企业的会议模式与过去十几二十年并无太多差别，都是所有员工齐聚一室，针对工作提供报告，顶多再透过视讯系统与线上人员连线，会中指派人员记录各方意见，会后再寄给与会者。这种模式在过去或许适用，不过在全球化时代已难以满足企业需求，不仅线上视讯的画面不佳、内部人员之间的沟通只能透过口述，而且只有文字档的记录，也难以还原当时讨论状态，这都将导致沟通品质不佳，会议效率低落。

但是新时代的会议系统，应该具备哪些功能？圆展科技表示，屏幕影音是第一要件，Full HD、4K高分辨率摄影机可让视讯会议的各类文件、图档有更佳呈现，涵盖整个会议室的大广角视讯范围，会使与会者有身临其境的体验，音讯方面，高音质喇叭则可让沟通更顺利。除了硬件外，AI功能更是必须，系统画面必须具备不同模式，因应会议型态选择使用，像是画面可紧随主讲者身影移动，或是多人开会时，可智能判别发言者切换画面。而如果有更需紧密沟通的会议，与会双方可将触控屏幕纳入工具之一，在屏幕上直接书写文字图样，让对方可以清楚了解想法内容。

圆展科技表示，随着企业规模的扩大，大型企业内各部门的开会频率越来越高，从各大企业上班时间，会议室预约往往一室难求的状况就可见一斑，而如此大量的会议需求，再加上业务型态、IT设备渐趋多元，会议品质的提升已成为大型企业首要问题，过去在会议系统的有限效能下，内部人员只能自行想办法与对方沟通想法、理解会议内容，但在竞争激烈的商业环境中，人员的精力与时间必须用在刀口上，智能化会议系统除了可让沟通更有效率，透过数码工具的协助，与会人员还可在过程中激发出不同想法与创意。因此圆展科技指出，对企业而言，智能化会议系统不会只是单一IT设备的投资，更将成为企业提升效率与员工价值的平台。欲了解更多信息，请至活动网页。